Документы для аренды

Содержание

Какие нужны документы на аренду земельного участка?

Документы для аренды

Документы, которые необходимы для аренды земельного участка, зависят от этапа оформления договора и статуса сторон. В момент подписания документа и его государственной регистрации запрашиваются разные сведения. Физические, юридические и государственные организации могут предъявлять свои требования к документальному сопровождению сделок по аренде земель.

Законодательные положения

Договор аренды земельного участка относится к гражданско-правовым сделкам и регулируется положениями Гражданского кодекса.

Отдельные положения законодательного регулирования и условия договоров аренды содержатся в Земельном кодексе, в котором указывается специфика предмета аренды – участка земли.

На земельное законодательство нужно ориентироваться при решении таких вопросов как:

  • определение объекта недвижимости; получение земли у муниципалитета;
  • определение категории и целевого предназначения участка;
  • порядок регулирования прав собственности в отношении недвижимости;
  • вопросов дальнейшего выкупа земли.

Договор может заключаться на определенный период, либо быть бессрочным. По завершении действия аренды у сторон есть возможность продлить его действие или расторгнуть. Некоторые договора содержат указание на возможность выкупить землю у арендодателя и условия ее выкупа.

Если в качестве арендодателя выступает государство, то к нормативной базе, которая регулирует его деятельность, можно отнести 161-ФЗ о развитии ИЖС, 101-ФЗ об обороте с/х земель, 201-ФЗ об изменениях в Лесном кодексе.

Также у администрации муниципалитета обычно разработаны собственные правила земельного пользования, отражающие индивидуальные требования.

Какие документы необходимы для оформления договора аренды участка

Какие документы требуются для оформления аренды участка от арендатора? Это вопрос зависит от статуса сторон.

Если участники сделки являются физическими лицами, то обычно договор заключается на основании паспортов. Для того чтобы удостоверится в чистоте сделки арендодатель может запросить у арендатора документы, подтверждающие его права на имущество (свидетельство о собственности, договор купли-продажи и пр.).

Когда один из участников сделки является юрлицом, у него могут запросить: свидетельство о регистрации, ИНН, копия устава, доверенность на подпись договоров от юрлица, выписка из ЕГРЮЛ пр.

Если землю в аренду планируется получить у государства, то помимо стандартного пакета документов от физических и юридических лиц, сторона должна составить заявление о намерении арендовать участок.

По закону земля должна передаваться на основании торгов, победителем которых становится участник, предложивший самую высокую цену. Для участия в торгах пишется заявление и вносится залог (для подтверждения его внесения нужна квитанция). Аукцион не проводится, если на участок есть только один претендент.

Какие документы необходимы для регистрации договора аренды

Российское гражданское законодательство содержит указание на обязательную регистрацию заключенных договоров аренды земельных участков в уполномоченной организации. В России за это отвечает Росреестр.

Требование об обязательной регистрации подразумевает, что недостаточно просто подписать договор аренды.

Государственная регистрация сделки предполагает внесение сведений о том, что земля в аренде в ЕГРП после представления участниками договора требуемых документов.

Согласно ГК (ст.609) регистрация договора аренды земли требуется при соблюдении одного из указанных условий:

  • продолжительность аренды по договору составляет более года;
  • одна из сторон сделки – юрлицо (в этом случае длительность договора неважна).

Аналогичные требования содержатся в Земельном кодексе.

Если арендный договор на земельный участок заключается первоначально на период менее года, а затем пролонгируется (продлевается) на срок менее 12 месяцев с теми же арендаторами, то его не нужно регистрировать.

Именно поэтому если у сторон нет желания тратить время на регистрацию договора в Росреестре, то они могут заключить договор на 11 месяцев, а затем продлить его на тот же срок.

Это не повлечет требований об его регистрации.

Более того, судебная практика указывает на то, что если договор заключен на неопределенный срок, то он не требует регистрации из-за того что может прекратить свое действие в любое время.

В числе документов, которые запрашиваются при проведении процедуры госрегистрации, можно выделить:

  • паспорт для физлиц;
  • учредительные и регистрационные документы для юрлиц (ИНН, свидетельство о регистрации, копия приказа о назначения директора или иные документы,
  • подтверждающие его полномочия, копия устава);
  • арендный договор в 2-х экземплярах;
  • разрешительная документация от органов местного самоуправления о предоставлении земли в аренду;
  • когда земля находится в частной собственности – правоустанавливающая
  • документация на землю;
  • кадастровый паспорт;
  • правоустанавливающая документация на постройки на участке;
  • квитанция с оплаченной госпошлиной за регистрацию.

Кроме того, от сторон потребуется предоставить заявление о проведении госрегистрации договора аренды.

Стоит учитывать, что конкретный перечень документов, который понадобится при госрегистрации, может варьироваться в зависимости от специфики конкретной ситуации. Поэтому стоит предварительно обратиться в Росреестр за консультацией.

Какие документы нельзя требовать при оформлении и регистрации договора

На практике при процедуре аренды земли у государства или муниципального образования граждане часто сталкиваются с барьерами, которые умышленно создаются муниципальными и государственными служащими. В частности, они могут запрашивать документацию, которую арендатору практически невозможно получить или на ее запрос уйдет немало времени.

Он должен содержать детальный перечень требуемой документации. Если запрашиваемой госслужащими справки или выписки в нем не содержится, то гражданин вправе оспорить отказ в предоставлении ему участка в суде или пожаловаться на затягивание процесса передачи земли в аренду в вышестоящие структуры.

Если документы на регистрацию или оформление договора передаются сторонами лично, то представители регцентра не вправе требовать от их нотариального заверения. Граждане просто передают оригиналы вместе с ксерокопиями, а специалист Росреестра заверяет их подлинность.

Исключение составляют случаи, когда документы передаются через представителя. Тогда понадобится нотариальная доверенность на представление интересов.

При регистрации договора аренды специалисты Росреестра не могут требовать отдельной госрегистрации права аренды земельного участка и оплаты данной процедуры.

Когда предметом договора аренды выступают одновременно несколько участков или построек, то это не значит, что госпошлину нужно оплачивать дважды и предъявлять две квитанции об оплате. Независимо от количества объектов плата взимается за регистрацию одного договора.

Необязательным документом является свидетельство о регистрации аренды. Его получение является правом, а не обязанностью сторон. Тот факт, что арендный договор зарегистрирован в установленном порядке, подтверждает отметка, сделанная специалистом Росреестра.

Также в Росреестре не могут запрашивать передаточный акт на земельный участок, так как обязанность по передаче имущества возникает только после госрегистрации договора.

Таким образом, для каждого этапа сделки аренды участка земли готовиться свой комплект документов. Некоторые договора аренды обретают юридическую силу только после прохождения процедуры госрегистрации. Независимо от этапа сделки стороны не вправе злоупотреблять своими полномочиями и запрашивать документы, которых нет в перечне обязательных.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/nedvizhimost/zemelnyj/arenda-2/dokumenty-dlya-arendy.html

Документы для аренды земельного участка – перечень

Документы для аренды

Список бумаг при оформлении чего-либо – это то, что нужно уточнять в первую очередь. Порой для сбора нужных справок и выписок требуется много времени. Читайте, какие документы нужны для аренды земельного участка и где их взять.

Как правило, перечень бумаг для оформления сделки зависит от статуса сторон. Если одна из них является юридическим лицом, пакет документации будет внушительнее.

Документы для заключения договора аренды участка

Если стороны сделки являются физическими лицами, договор аренды земли заключается на основании общегражданских паспортов. Однако арендатору следует удостоверится в юридической чистоте.

Для этого у арендодателя нужно запросить:

  • правоустанавливающий документ – договор купли-продажи, дарственная, свидетельство о вступлении в права наследования, о приватизации и т.п.;
  • правоподтверждающий документ – свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН.

Реквизиты этих документов прописываются в тексте договора. Без предоставления вышеуказанных бумаг оформление невозможно.

Если один из участников сделки – юридическое лицо, у него следует запросить:

  • свидетельство о постановке на учет в органах ФНС;
  • ИНН;
  • копию устава;
  • доверенность с правом подписи договоров;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении, если от организации выступает генеральный директор.

В отношении арендуемого участка необходимо потребовать предоставления кадастровой документации, технического плана и выписку из ЕГРН на имеющиеся строения (если они есть).

При аренде участка у государства необходимо оформить также заявление с просьбой передать нужный участок в пользование. Вполне вероятно, что будут проводится торги, по результатам которых заявление удовлетворят или откажут в предоставлении земли.

Для участия в торгах потребуется написать еще одно заявление и внести задаток.

Документы для регистрации договора аренды земли

Договоры аренды земельных участков подлежат государственной регистрации в Росреестре. Это значит, что подписать его недостаточно для того, чтобы сделка вступила в законную силу.

Государственной регистрации подлежат все сделки по аренде недвижимого имущества, срок действия которых превышает один год или одним из участников является юрлицо.

Чтобы не регистрировать договор стороны-физлица иногда идут на хитрость. Договор заключается на срок менее года, а затем пролонгируется на тот же срок. В этом случае обязанности прохождения госрегистрации по закону не возникает.

Для регистрации можно обратиться в территориальное отделение Росреестра или МФЦ по месту нахождения земельного участка. Потребуется предоставить следующие документы:

  • общегражданский паспорт – для физических лиц;
  • учредительные и регистрационные документы – для организаций;
  • договор аренды в трех экземплярах – по одному для сторон и Росреестра;
  • разрешительные бумаги из муниципалитета, если участок находится в их собственности;
  • правоустанавливающие бумаги для участков в частной собственности;
  • кадастровая документация;
  • межевой план;
  • правоустанавливающие документы на все строения, расположенные на участке;
  • квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию.

От сторон потребуется также оформить заявление на регистрацию. Бланк предоставляет сотрудник Росреестра. В зависимости от ситуации перечень бумаг может варьироваться.

Какие документы нельзя требовать при аренде земли

Действительность такова, что часто муниципальный или государственный орган намерено тянет время и умышленно создают препятствия для потенциального арендатора. Как правило, сотрудники начинают требовать предоставления справок и выписок, которые на деле оказываются не нужны.

Чтобы избежать подобных ситуаций лучше сразу же запросить акт с перечнем необходимых бумаг. Если запрашиваемой бумаги в списке нет, гражданин имеет право оспорить требование или вынесенный отказ. Для этого нужно пожаловаться вышестоящему руководству или обратиться в суд.

Еще одна особенность касается государственной регистрации права в Росреестре. Сотрудники не имеют права требовать заверения копий бумаг у нотариуса, если заявление подается сторонами лично.

Помимо этого, в Росреестре не может запрашиваться акт приема-передачи участка. Обязанность по передаче имущества возникает у арендодателя после государственной регистрации.

Как и где получить документы для оформления аренды участка?

Большинство документов имеют общеустановленную форму, поэтому выдаются в уполномоченных органах. Расскажем, где можно получить некоторые бумаги.

Заявление для регистрации можно получить в отделении Росреестра или МФЦ. Если документы направляются по почте, то допускается обращение за получением бланка заявления в ближайшее отделение.

Для получения кадастровой документации и межевого плана необходимо обращаться в Росреестр с заявлением. К нему прилагается паспорт и квитанция об оплате государственной пошлины. Срок выдачи после проведения технической работы – пять рабочих дней.

При оформлении в аренду участка, принадлежащего администрации, потребуется получить разрешение. Оно выдается в муниципалитете после рассмотрения заявления в течение 14 дней.

Выписку из ЕГРН необходимо заказывать в Росреестре. Она выдается на основании заявления после оплаты государственной пошлины. Размер госпошлины:

  • за бумажный документ – 750 рублей для граждан и 2200 рублей для организаций;
  • за документ на электронном носителе – 300 рублей для граждан и 600 рублей для организаций.

Выписку из ЕГРН можно заказать дистанционно. Для этого необходимо зарегистрироваться на официальном сайте Росреестра.

Документы для иных случаев

Арендные отношения имеют и иные ситуации, кроме оформления, для которых требуется предоставить документы. Рассмотрим эти случаи.

Для продления аренды земли с муниципалитетом

Чтобы продлить договор аренды нужно предоставить:

  • общегражданский паспорт заинтересованного лица и его копию;
  • доверенность, если действует представитель, заверенная нотариально;
  • кадастровую документацию и технический план, оформленный не позднее трех месяцев назад;
  • документ-подтверждение отсутствия задолженности по арендной плате;
  • акт согласования построек, если они были возведены за время аренды.

Этот перечень может варьироваться в зависимости от ситуации. Уточнять список нужно в муниципалитете.

Для участия в аукционе

Чтобы принять участие в торгах необходимо предоставить:

  • заявку на участие с указанием банковских реквизитов;
  • копия документа, удостоверяющего личность (для граждан);
  • квитанция, подтверждающая внесение задатка.

Без внесения задатка участие в аукционе невозможно.

При возникновении сложностей обращайтесь за юридической консультацией. Получить бесплатную правовую помощь можно на нашем сайте. Задайте вопрос эксперту в специальном окне.

Если ваши права нарушаются, рекомендуем незамедлительно проконсультироваться с юристом. Своевременно данный правовой совет поможет избежать дополнительных проблем и недоразумений.

Источник: https://estatelegal.ru/zemelnoe-pravo/arenda/dokumenty-dlya-arendy-uchastka/

Все нюансы регистрации договора аренды нежилых помещений

Документы для аренды

Современные торговые отношения предполагают сдачу в аренду различных торговых площадей и офисных помещений. Возможность арендовать необходимые торговые метры достаточно упрощает ведение бизнеса и удовлетворяет обе стороны сделки.

Однако очень часто процесс аренды нежилых помещений вызывает множество вопросов. Как правило, этого касается перечня необходимых документов и основных условий соглашения.

Поэтому прежде чем арендовать помещение, ознакомьтесь с основными правилами, разработанными законодательством по данному направлению.

Данная процедура является необходимой, если арендатор и арендодатель заключают договор сроком более чем на 1 год. Важно отметить, что заключение соглашения обязательно должно подлежать регистрации в государственных органах.

В соответствии с Российским законодательством, сегодня данным вопросом занимается Управление Федеральной регистрационной службы.

Ведь именно данное управление владеет всей необходимой информацией о зарегистрированных объектах недвижимости. 

После сдачи документа и его детального рассмотрения, специалисты управления помечают бумагу своим штампом. Данный факт свидетельствует, что она прошла государственную регистрацию. Обычно такая процедура занимает не меньше месяца.

Если рассматривать договора аренды нежилых помещений с точки зрения их регистрационных особенностей, то данные соглашения условно можно разделить на 3 группы:

  • Краткосрочные. Период соглашения не превышает 364 календарных дня. Краткосрочный договор можно заключать по желанию сторон, но не обязательно с точки зрения закона
  • Долгосрочные. Данный документ подлежит обязательной регистрации, так как без нее не считается действительным. Такое положение прописано во 2 пункте 651 статьи Гражданского Кодекса Российской Федерации.
  • Неопределенные. Таким называют соглашение, где указывают только дату начала договорных отношений, но не указывают срок их окончания. Такой договор можно регистрировать только по желанию одной из сторон сделки

Для того чтобы этот нужный для заключения сделки документ, имел полную юридическую силу, он обязательно должен содержать следующие пункты:

  • Срок, на который заключается соглашение
  • Четкая характеристика арендуемого помещения: фактический адрес, общая площадь, кадастровые данные, назначение
  • Денежная сумма, которую арендатор должен выплачивать ежемесячно. В договоре должно быть обозначено может ли она меняться в течение времени заключения соглашения
  • Условия проведения ремонтных работ. Имеет ли право арендатор осуществлять такие действия, и будут ли их вычитывать их стоимость из общей суммы аренды
  • Условия, при которых возможно расторжение сделки

Стоимость услуги

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения, арендатор должен будет заплатить предусмотренную законом государственную пошлину. В сравнении со стоимостью самой аренды, она достаточно невысока. Для юридических лиц стоимость регистрации составляет порядка 15 тысяч рублей, а физические лица оплатят налог в размере 1 тысячи рублей.

Перечень документов

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды на пользование нежилым объектом, в органы Росреестра одна из сторон сделки должна предоставить список необходимых бумаг. Это:

  • Заявление, в котором владелец нежилого объекта просит осуществить факт государственной регистрации. Помощь в составление этой бумаги вам может оказать представитель регистрационной службы
  • Непосредственно договор аренды. Этот документ предоставляется в нескольких экземплярах, один из которых обязательно остается в службе Росреестра
  • Акт, подтверждающий момент приема – передачи объекта недвижимости
  • Учредительные документы. Данные бумаги обязательно следует предъявлять юридическим лицам. Это свидетельство о регистрации, ИНН, устав кампании, выписка, предоставленная ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя кампании
  • Если интересы одной из сторон представляет частное лицо, необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность
  • Кадастровый паспорт на объект недвижимости. Эта бумага обязательно должна содержать данные об общей площади сдаваемого помещения. Если в аренду сдается только часть помещения, необходимо предоставить кадастровый паспорт всего строения, в котором будут четко прописаны параметры сдаваемой площади 
  • Свидетельство, подтверждающее факт права собственности. К этой категории можно отнести договора дарения, наследования, купли – продажи, а также судебные решения, вступившие в законную силу
  • Квитанция, которая подтверждает факт оплаты государственного налога
  • Если одним из участников сделки является физическое лицо, необходимо приложить нотариально заверенное согласие супруга/ супруги на осуществление соглашения
  • Договора с коммунальными структурами, которые осуществляют подачу к объекту всех необходимых коммуникаций (вода, свет, тепло). Когда помещение передается арендатору, он должен сверить показание всех счетчиков и проверить наличие задолженности за предоставленные коммунальные услуги

Лица, подающие документы на регистрацию договора должны помнить о том, что государственный орган не ответит вам отказом только при условии полного соответствия этих бумаг всем существующим требованиям. Поэтому отнеситесь к подготовке документов очень серьезно, ведь от их юридического соответствия будет зависеть насколько успешно пройдет регистрация

Регистрация поэтапно

Важно понимать, что государственная регистрация осуществляется с определенной очередностью:

  • Этап приема необходимых бумаг
  • Момент прохождения экспертизы, указывающей на юридическое соответствие
  • Внесение очередного факта регистрации в общий реестр
  • Проставление соответствующих штампов на договорах аренды
  • Весь пакет бумаг выдается обратно заявителю

Специалисты данной отрасли, утверждают, что арендатор не столкнется с трудностями и юридическими нюансами, если помещение, на которое заключили договор аренды, имеет все правоустанавливающие документы, указывающие на самые важные параметры объекта недвижимости.

Ситуация может усложниться, если помещение проходило этап регистрации очень давно, а необходимые документы кадастрового учета не содержат всех нужной информации.

В таком случае лучше провести регистрацию помещения заново, а все издержки этой процедуры заранее обговорить с арендодателем. Если возникли, какие, либо сложности, свои интересы стороны соглашения могут отстоять в судебном порядке.

На момент заключения договора, арендатору следует учитывать следующие нюансы:

  • Если объектом аренды является офисное помещение, соответствующее соглашение необходимо составить в 2 экземплярах
  • Составляя документ, участники договора должны очень внимательно прописать все обязательства сторон. Это обезопасит граждан от последующих взаимных претензий
  • Особое внимание следует уделить прописыванию всех данных арендуемого помещения. Они должны строго соответствовать тому, что указано в правоустанавливающих документах. Если арендатору сдают не все помещение, а лишь его часть, в договоре обязательно должен быть прописан конкретный номер офиса

Назначение арендной платы

Сумма, называемая арендной платой, всегда оговаривается до заключения сделки. Обычно определяется стоимость 1 метра квадратного, хотя в некоторых случаях арендодатель определяет стоимость всего помещения в целом.

Очень важно заранее обсудить входит ли в эту сумму оплата коммунальных услуг, или же арендатор должен оплачивать их дополнительно.

Если в процессе эксплуатации объекта недвижимости арендатор ощущает ухудшение условий пользования помещением, он имеет право потребовать уменьшения стоимости аренды. Снизить уровень оплаты можно и в случае обнаружения существенных дефектов, на которые не было указано в момент заключения соглашения.

Арендодатель, в свою очередь, может потребовать преждевременного расторжения контракта, если арендатор не выполняет свои обязательства и не вносит оплату аренды в указанный срок.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/nedvizhmost/registratsiya-dogovora-arendy-nezhilyh-pomeshhenij-475/

Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения?

Документы для аренды

Командировка и расходы, связанные с ней, очень часто являются непростыми для отношений работника и нанимателя.

Не каждая профессия предполагает знание юридических формальностей, поэтому разберёмся, что следует учитывать при найме жилья в рабочей поездке.

Съем жилья в командировке: какие подтверждающие бумаги необходимо предоставить в бухгалтерию?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

О том, как снять жилье без посредников, чтобы при этом не обманули, можете узнать из нашей статьи.

Варианты найма

Самый лучший вариант – договориться с принимающей стороной, если таковая имеется, об организации всех моментов командировки, в том числе и проживания сотрудника. Происходит это в редких случаях, когда дело касается крупных контрактов или поездок за границу.

Чаще же командированному приходится самостоятельно подыскивать себе вариант временного жилища.

Первое, что приходит на ум, — это гостиничный номер. Хороший вариант как для работника, которому не нужно будет заниматься уборкой помещения, так и для его нанимателя, потому как администрации отелей предоставляют услуги и требуют оплату только по официальным документам.

Другое дело, что свободные номера есть не всегда, а цены оставляют желать лучшего.

Особенно это касается длительного пребывания.

В качестве альтернативы отелю можно рассмотреть койко-место в хостеле.

Но это подойдёт разве что молодому человеку и то на одну-две ночи.

Другой вариант – аренда квартиры. Сдача жилья посуточно давно является отдельной нишей бизнеса в сфере недвижимости, распространена во всех крупных городах.

Цена такого найма в среднем в два раза ниже, чем стоимость номера в отеле с аналогичным количеством комнат. Да и жилец всегда может сэкономить на питании, воспользовавшись кухней, что в гостинице невозможно.

Образцы типового договора аренды комнаты в квартире и договора краткосрочного найма жилого помещения вы можете найти на нашем сайте.

Документы об оплате

Как подтвердить расходы по найму жилого помещения в командировке? Какой бы вариант не выбрал сотрудник, он должен помнить об обязательном оформлении документов. В случае с гостиницей, хостелом или общежитием это не является проблемой. Для бухгалтерии предприятия хватит и кассового чека, подтверждающего оплату.

Представители гостиницы могут выдать счёт-справку на собственном бланке организации, где будут подробно расписаны все расходы жильца. Отели и подобные учреждения нередко работают с представителями юридических лиц, поэтому сложностей возникнуть не должно.

Немного сложнее обстоит дело с арендой жилплощади участников. Если командированный сотрудник решил обратиться за поиском подходящего варианта в агентство по недвижимости, то ему следует сохранить документы об оплате как проживания, так и посреднических услуг риэлторов. Это могут быть соответствующие договоры и подписанные сторонами акты оказания услуг.

Не стоит поддаваться на уговоры арендодателей и соглашаться на съем временного жилища без договора.
Бухгалтер организации просто не поймёт, откуда взялись суммы, потраченные на проживание, если нет соответствующих документов.

Вряд ли работник сможет истребовать всю сумму, истраченную на жильё при командировке в такой ситуации.

Оформление фиктивных счетов за проживание в гостинице или завышение размеров фактической стоимости аренды в заключенном соглашении будет являться составом преступления по статье 159 УК РФ (Мошенничество).

Отсутствие подтверждения

Что делать, если нет подтверждающих документов на расходы по найму жилья? Бывают случаи, когда представить бумаги, из которых можно получить информацию о расходах на проживание в командировке, работник не в силах по ряду причин.

В этом случае возникает спорная ситуация, которая редко решается в пользу физического лица. Очевидно, что командированный сотрудник где-то жил во время рабочей поездки. И подобные услуги редко оказываются на безвозмездной основе.

Поэтому руководство организации обозначит некоторую сумму, которая будет выдана работнику в качестве компенсации расходов, или которую можно списать из командировочных средств, выданных авансом. Практически всегда эта величина меньше фактических затрат, понесённых работником.

При желании можно будет запросить информацию о средних ценах аренды из агентства по недвижимости и, опираясь на неё, в судебном порядке отстаивать свои интересы и требовать компенсации издержек.

Но судьи предпочитают исследовать доказательства, а не руководствоваться умозрительными заключениями. Нет официальных подтверждений – нет расходов.

Что касается налогового вычета, то Налоговый кодекс РФ допускает освобождение от уплаты НДФЛ и страховых взносов с суммы на наем жилья в 700 рублей за каждый день командировки по РФ (и 2500 при заграничной) в случае, если у организации нет подтверждающих расходы документов.

Наем у частного лица

Если работник решил остановиться у частного лица во время командировки, то он должен заключить письменный договор стандартной формы.

Следует обратить внимание, что в этом документе должны быть указаны стоимость и срок, на который арендатор занимает жилплощадь.

О том, что включает в себя оплата за найм жилого помещения, а также о правах и обязанностях арендодателя квартиры, вы можете узнать из наших статей. Для заключения нужны только паспорта сторон.

Также желательно потребовать у владельца квартиры документ о праве собственности и выписку и управляющей компании, где будут указаны сведения о зарегистрированных лицах. Как правило, с этим проблем не возникает, ведь собственник жилья нередко сталкивается с такими просьбами.

Часто бухгалтеры организации хотят, чтобы командированному оформляли доверенность на право заключения договора аренды квартиры от имени фирмы. В подобных манипуляциях нет нужды.

Достаточно иметь приказ директора, по которому работник отправился в другой населённый пункт, и соглашение о съеме жилья в этом городе на всё время действия приказа.

Этого хватит даже самому придирчивому бухгалтеру.

Оплачивать наем квадратных метров лучше всего наличными под расписку владельца. Такой документ не только подтвердит расходы для бухгалтерии, но и будет принят в налоговой инспекции.

Расходы за проживание в рабочей поездке, возмещённые работодателем, не облагаются НДФЛ, а страховые взносы не начисляются в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ.

Итак, самое главное, что нужно запомнить человеку в командировке – не пренебрегать сбором документов, которые подтверждают оплату найма жилья. Это избавит его от многих вопросов по возвращению в родной город.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravovoy-standart.ru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/arenda-kv/snimaty/v-komandirovke.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.