Если потерял трудовую

Содержание

Как восстановить трудовую книжку при утере

Если потерял трудовую

Трудовая книжка (ТрК) – это основной документ, подтверждающий рабочую историю гражданина. Она может потребоваться в самых разных ситуациях, от трудоустройства на новое место до оформления кредитов и пособий.

И, конечно, особую важность этот документ получает при выходе человека на пенсию, ведь именно по нему определяется общий стаж. Утеря этого документа, как самим гражданином, так и его работодателем, может привести ко множеству проблем.

Разберем, как восстановить трудовую книжку, и что для этого требуется.

Законодательные нормы

В трудовом законодательстве такое выражение, как «восстановление ТрК» отсутствует. ТК РФ вообще никак не регламентирует этот процесс. Для этого существуют более мелкие нормативные акты:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные правительством РФ (конкретно, их пункты 31 и 32);
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Министерством труда РФ (конкретно, пункты 7.1 и 7.2).

В этих документах процесс именуется «выдачей дубликата». Но суть остается той же – они описывают, каким образом гражданин может получить новую ТрК, вместо имевшейся у него ранее.

В каких ситуациях возможно получение дубликата

Восстановление трудовой книжки со всеми ранее внесенными в нее записями возможно в следующих ситуациях:

  • утеря трудовой (как самим гражданином, так и его работодателем, которому документ был отдан на хранение);
  • повреждение книжки, препятствующее е дальнейшему использованию (порвана, залита жидкостью, обгорела и т.д.);
  • массовая утрата документов по причине чрезвычайных происшествий (например, пожар в архиве работодателя).

Если в момент трудоустройства на новое место у гражданина отсутствует ТрК (либо документ пришел в негодность), можно не связываться с его восстановлением. Закон разрешает в таких ситуациях просто завести новую ТрК.

Но начинать новый документ придется «с чистого листа» — в него будет внесена только запись от действующего работодателя. Все остальные данные о стаже гражданину придется восстанавливать самостоятельно.

Разберемся, как это сделать.

Самостоятельно вносить записи о предыдущих местах работы в новый бланк ТрК ни в коем случае не следует. Такие действия будут расценены законом как подделка документов.

Получение дубликата работающим гражданином

Если человек официально трудоустроен в какой-либо организации, его книжка хранится у работодателя. Но сотрудник может запросить ее на руки на некоторое время, например, для предъявления в органы социального страхования или иные инстанции. Список ситуаций, в которых работодатель имеет право выдать на руки документ, перечислен в ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Естественно, в ходе пользования, гражданин может потерять или испортить книжку. Чтобы восстановить потерянную трудовую книжку в такой ситуации необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы с соответствующим заявлением. Бланки заявлений обычно имеются у кадровика.

После подачи обращения, дубликат ТрК будет восстановлен в течение 15 дней (этот срок также регламентирован законом). Сотрудник должен быть приглашен в отдел кадров, чтобы удостовериться в готовности документа и расписаться в нем.

Когда ТрК утеряна безработным

После увольнения человек получает трудовую книжку на руки. И до нового трудоустройства с документом может произойти все, что угодно, от повреждения, до утери. Но и в этом случае получение дубликата вполне возможно, хотя заниматься им гражданину придется самостоятельно.

Хорошо, если на руках осталась копия документа (или хотя бы копия копии). Она, конечно, не сможет служить основанием для заполнения нового бланка. Но с этой бумагой хотя бы будет проще восстановить данные о прежних местах работы, и понять, куда обращаться за подтверждением стажа.

Самостоятельное оформление дубликата

Закономерный вопрос – к кому обращаться для внесения оформления дубликата документа? Это зависит от ситуации. Для начала рассмотрим самый простой вариант:

  • гражданина есть копия ТрК с начала его трудовой деятельности (либо трудовые договоры и иные документы, подтверждающие факт и сроки работы в какой-либо организации);
  • все предприятия, на которых работал гражданин, находятся в одном городе;
  • организации, на которых гражданин был трудоустроен, действуют до сих пор.

При соблюдении всех этих условий процесс получения дубликата будет прост, но весьма затратен по времени. Необходимо просто обойти отделы кадров всех прежних работодателей в порядке очередности, и попросить их сотрудников внести запись о трудоустройстве и увольнении в новый бланк ТрК.

Естественно, в каждом ОК нужно будет предъявить копию старого документа или иные бумаги, подтверждающие факт работы. Это значительно упростит для сотрудника отдела поиск информации о бывшем работнике, следовательно, ускорит оформление.

Первую страницу в новом бланке должен будет заполнять самый первый работодатель.

Привлечение инстанций

Теоретически, безработный гражданин может обратиться за получением дубликата утерянного документа к своему последнему работодателю. Но кадровики не обязаны заниматься оформлением ТрК, утерянной их бывшим сотрудником. Так что, здесь все будет зависеть только от доброй воли специалиста.

Максимум, что может сделать кадровик с предыдущего места работы гражданина – это внести записи в бланк нового документа, при условии, что все данные о более раннем трудоустройстве имеются в наличии.

Также дубликат можно оформить в МФЦ. При обращении необходимо будет предъявить сотруднику паспорт, передать пустой бланк ТрК, и предоставить данные о предыдущих местах работы. Процесс оформления здесь может занять от нескольких дней до месяца, в зависимости от ситуации.

Где получить подтверждение трудоустройства

Как восстановить трудовую книжку, если ее копия не сохранилась? Действуем следующим образом.

  1. Подаем в Пенсионный фонд РФ запрос о восстановлении ТрК. Через 10 дней получаем справку, в которой будут перечислены все официальные места работы с датами приема-увольнения, начиная с 2002 года, а также общая продолжительность стажа.
  2. Если необходима информация о более раннем периоде – обращаемся в госархив города, в котором находилось предприятие-работодатель, и запрашиваем у них информацию. Это, кстати, придется сделать и в том случае, если одно из предыдущих мест работы было ликвидировано, либо данных о нем нет в справке из ПФР.
  3. Собрав все подтверждения, обращаемся либо в МФЦ, либо к последнему из работодателей для заполнения нового бланка.

Если организация, выступавшая последним местом работы гражданина, ликвидирована, необходимо обратиться в суд для получения дубликата ТрК. Сбором прочей информации о предыдущих местах работы в этом случае буду заниматься судебные инстанции.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Действия работодателя

Коротко расскажем о том, как работодателю восстановить трудовую книжку при утере ее сотрудником. Самый простой вариант здесь – если данный работодатель является для гражданина первым, а ранее он нигде не работал.

В этом случае кадровик просто  заполняет новый бланк, принесенный сотрудником, на основании имеющихся у него документов. Вносятся все записи – о приеме, переводах, повышениях и т.д.

Единственный момент – на первой странице документа должно, помимо прочей информации, стоять слово «Дубликат».

В случае, если сотрудник, утерявший документ, ранее работал в других местах, он должен принести бумаги, подтверждающие этот факт. Как минимум, потребуется справка из ПФР. Здесь оформление ТрК будет иметь следующие особенности:

  • надпись «Дубликат» на первой странице;
  • в начале документа – сведения о суммарном стаже из справки от ПФР;
  • данные о предыдущих местах работы (при наличии подтвержденной информации о них);
  • запись о текущем работодателе.

Если гражданин не может подтвердить информацию о предыдущих местах работы, она просто не вносится в новый бланк. По закону, достаточно указания общего количества стажа и записи от предприятия, выдающего дубликат.

Если же ТрК была утеряна по вине работодателя, кадровикам придется самостоятельно собирать всю информацию о сотруднике. Они обращаются в Пенсионный фонд, архивы, делают запросы в действующие городские и иногородние организации, в которых работал их специалист. Дубликат в этом случае должен быть заполнен по всем правилам.

Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere

Как восстановить трудовую книжку

Если потерял трудовую

Проследить официальный трудовой путь гражданина РФ можно по трудовой книжке. Она оформляется работодателем при первом поступлении на работу и затем хранится в отделе кадров или, при увольнении, на руках самого работника.

В нее вносятся личные данные, уровень образования, взаимоотношения с работодателем, должности, профессия и другие данные. Иногда трудовая книжка теряется, тогда, для ее восстановления требуется выполнить ряд действий.

О том, как восстановить трудовую книжку, рассмотрим в статье, определим несколько вариантов развития событий.

Восстановление трудовой книжки

Распространена ситуация, когда работодатель выдает книжку сотруднику на некоторое время, и он ее теряет. Тогда компания может восстановить документ, действуя по определенному алгоритму:

  • Работник должен написать заявление на получение дубликата.
  • Работник собирает все данные с предыдущих мест работы: для этого необходимо обратиться к самому работодателю или, если его уже не существует, в архив.
  • Работодатель выписывает дубликат ТК, на котором обязательно пишется слово «дубликат».
  • По данным, собранным работником, в разделе сведения указывается общий стаж.
  • По порядку делаются записи об его трудовой деятельности, в отдельной графе указывается перечень документов, на основании которых были сделаны записи.
  • Снимаются копии со справок от других работодателей, а оригиналы отдаются сотруднику.

На выдачу дубликата выделяется 15 суток с момента подачи заявления и передачи всех необходимых данных по предыдущим местам трудовой деятельности сотрудника.

Восстановление ТК по копии

По существующему трудовому законодательству ТК можно восстановить по копии. Ее наличие значительно упрощает процесс. Вам нет необходимости собирать документы с прежних мест — можете передать на последнее место работы документ-копию и всего за несколько дней вам сделают дубликат. Важно, чтобы на копии стояла надпись «копия верна», подпись кадровика или главбуха, а также печать.

Восстановление ТК новому сотруднику

Не редки ситуации, когда новый сотрудник приходит без трудовой книжки. По закону вы не должны ее восстанавливать, этим должен заниматься кадровый отдел предыдущего работодателя. Вы же можете потребовать с работника сделать дубликат на предыдущем месте работы или же выписать ему новую трудовую.

Восстановление ТК через пенсионный фонд и МФЦ

Трудовая книжка и ПФР тесно связаны друг с другом, ведь по записям из документа начисляется пенсия. Если произошла утеря, то вам придется его восстанавливать по записям от прежних работодателей, как мы уже описывали выше, или же это можно сделать через ПФР или многофункциональный центр. Для этого вам необходимо подать заявление в установленной форме.

Но в обоих случаях учитывайте, что поиск данных будет происходить через государственный архив. Они направят запрос и сделают дубликат, но только с записями, которые придут из архива. Как вы понимаете, в этом случае информация о местах вашей работы может быть не полной, так как в архив попадают не все данные.

Восстановление ТК работодателем, требуемые документы

Трудовая книжка может быть утеряна по нескольким причинам. Вот основные:

  • ТК потерял работник.
  • Документ потерял отдел кадров предприятия, где работает сотрудник.
  • Утеря произошла в государственной организации, например, в Пенсионном фонде.
  • Книжка пришла в негодность в результате неумелых действий какого-либо лица или при форс-мажоре.

Если документ теряется в результате стихийных бедствий, то восстановление в таком случае выполняется по упрощенной схеме.

Если человек работает в организации, то восстановление производит работодатель.

Несмотря на то, что книжка хранится на предприятии, но работник имеет право взять ее во временное пользование для выполнения своих дел. Чаще всего именно в этот момент и происходит утеря.

Работник должен сразу уведомить об этом руководство и написать заявление. Оно пишется на имя генерального директора с просьбой сделать дубликат.

Если это первое или единственное место работы, то процедура упрощается:

  • Работник покупает бланк, при условии, что утеря произошла по его вине, и отдает его в отдел кадров.
  • Кадровик заполняет бланк с личными данными и ставит в правом верхнем углу отметку о дубликате.
  • В документ вносится информация, которая обычно записывается в книжках.
  • Сюда же заполняется информация о награждениях и поощрениях, если они имели место и подтверждены необходимыми документами.
  • Если человек продолжает работать на предприятии, то организация не ставит печать на трудовой книжке — сделать это можно только после увольнения.

Когда человек до последнего места работы трудился на нескольких предприятиях, то проблема усугубляется, ведь ему необходимо собирать документы от каждого работодателя, а если организация уже не функционирует, то необходимо обращаться в архив.

Если трудовая книжка была испорчена, но записи читаются, то последний работодатель может восстановить такой дубликат без сбора документов. В ТК отмечается общий стаж и записывается запись о работодателях, но без их подписей и печатей.

Сроки восстановления

Время восстановления зависит от того, какой способ вы выбираете. Если действуете через работодателя, то устанавливается срок изготовления до 15 дней.

Пенсионный фонд может выдать дубликат не ранее чем через 10 дней, но при обращении в архив сроки могут сильно увеличиться, потому что там, на поиск документации уходит до месяца.

Сроки восстановления книжки в МФЦ оговариваются с каждым клиентом отдельно.

Самостоятельное восстановление

Если вы безработный и потеряли книжку, то вам придется ее восстанавливать самостоятельно. Здесь сроки во многом зависят от количества работодателей и от того, в одном или нескольких городах они находятся. Сроки сбора документов могут сильно затянуться, если предприятие уже не работающее.

Что делать при ликвидации предприятия

Если организация уже не работает, то все данные по вашей трудовой деятельности можно найти только в архивах. Как мы уже говорили, процесс решения вопроса через архив небыстрый.

Но проблема усугубляется, если в архивах нет данных (вполне распространенная ситуация) или доступ к информации ограничен. Тогда вопрос решается через суд.

Это длительный процесс, связанный с денежными затратами, но в некоторых случаях это единственный шанс восстановить трудовую книжку.

Трудовая книжка — главный документ для получения пенсии. При переходе на электронные носители проблем со сбором утерянных данных станет меньше, но даже сейчас шанс достаточно быстро восстановить утраченную информацию высокий и им обязательно стоит воспользоваться.

Источник: https://DailyPersonal.ru/articles/kak_vosstanovit_trudovuyu_knizhku/

Что делать, если утеряна трудовая книжка: пошаговая инструкция

Если потерял трудовую

Потеря трудовой книги, являющейся основным документом для работающего человека, всегда приводит к самым неприятным последствиям. В этом документе зафиксирован весь стаж трудовой деятельности, по которому начисляются пенсионные выплаты. Также без книжки невозможно получить новое место работы, а каждый безработный день наносит ущерб семейному бюджету.

Неудивительно, что работник, утративший по какой-либо причине трудовую, спешит восстановить этот документ через оформление дубликата.

Причём порядок восстановления документа немного отличается в зависимости от того, кто именно виновен в потере — сам работник или его работодатель. Но в любом случае работающему гражданину с восстановлением (получением дубликата) лучше не затягивать.

Что говорит закон?

Причины утраты этого важного документа могут быть самыми разными. Это халатность сотрудников кадрового отдела, кража документа, его уничтожение при пожаре или аварии, и так далее.

С ними можно ознакомиться в правительственном постановлении под номером 225, изданном ещё в апреле 2003 года. Также соответствующий Указ под номером 69 имеется у Министерства труда и социального развития. Он издан в октябре 2003 года для решения проблем с утратой трудовых книг.

Следует отметить, что по состоянию на 2016 год работник не обязан получать дубликат. Он может обратиться к своему работодателю с заявлением и попросить его оформить новую книжку. Такое право даётся 65-й статьёй Трудового кодекса (пятая часть).

Что касается работодателей, они полностью отвечают за хранение трудовых и выдачу их дубликатов в случае чрезвычайной ситуации (пожара, наводнения, аварии, повредившей архив с документами предприятия или организации). Правительственным постановлением под номером 225 установлены специальные Правила, на которые ориентируется в такой ситуации каждый работодатель (в частности, это 45-й пункт).

Что делать в случае утери?

За получением дубликата работник всегда обращается к своему последнему работодателю.

По вине работника

Если книгу потерял работник, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Посетить кадровый отдел предприятия, организации или учреждения, в котором работает или работал данный работник, и написать там заявление. Пишется оно в свободной форме. Необходимо изложить суть проблемы и попросить оформить новый бланк книги. Основанием для его выдачи может служить не только утрата, например, в связи с кражей, но и изношенность документа (утрата его первоначального вида). Отказать в удовлетворении этой просьбы работодатель не вправе.
  2. На основании полученного заявления руководство предприятия (организации) или начальник кадрового отдела распоряжается оформить и выдать книгу на руки работнику. При этом работодатель всячески содействует в восстановлении утраченных данных, используя собственный архив и личное дело работника.
  3. Готовый дубликат выдаётся работнику на руки под подпись (он подписывается в специальном учётном журнале, который ведётся для наблюдения за движением книг).

По вине работодателя

Если виновен работодатель, инициатором восстановления документа будет выступать он сам. В случае чрезвычайной ситуации и утрате многих документов работодатель обращается в местные органы власти и просит созвать специальную комиссию, которая будет заниматься восстановлением утраченной информации по стажу работников.

Работодатель обязан выдать дубликат не позднее пятнадцати дней с момента подачи соответствующего заявления.

Вне зависимости от того, кто виновен в утрате (потере), от работника требуются другие подтверждающие документы, выданные на прежних местах работы у других работодателей.

В поиске нужных документов обязан помочь работодатель (согласно Указу Министерства труда и социального развития под номером 69). Организация или предприятие рассылает прежним работодателям запросы с просьбой предоставить необходимую информацию в письменном виде (справки, выписки).

Другие пути восстановления

Также существуют и другие пути для восстановления утраченного документа, которыми работающий гражданин вправе воспользоваться.

Через Пенсионный фонд

Пенсионный фонд владеет информацией, касающейся рабочего стажа и мест трудоустройства граждан. Поэтому в эту структуру может обратиться как пенсионер, так и ещё работающий гражданин.

Чтобы получить дубликат, необходимо явиться в местное отделение ПФ с пакетом необходимой документации (её список можно предварительно уточнить по телефону).

С собой необходимо иметь:

  • документ, подтверждающий личность заявителя (оригинал паспорта или его копия);
  • копию договора, заключавшегося с работодателем или работодателями (в разные периоды трудовой деятельности);
  • выписки из приказов, изданных руководством;
  • ведомости, подтверждающие начисление заработной платы;
  • лицевой счёт — это один из основных документов, имеющих прямое отношение к процессу восстановления книги.

Через государственный архив

Восстановление через государственный архив является более трудоёмким и длительным способом, к которому прибегают лишь при условии закрытия предприятия (ликвидации компании, организации).

Так как придётся восстановить информацию по каждому из работодателей, у которого работал данный работник, ему необходимо обратиться в разные представительства государственного архива, расположенные по адресам бывшего местоположения ликвидированных юридических лиц. Если эти представительства расположены в разных регионах, процесс восстановления заметно затянется.

Законодательством не установлен точный срок выдачи архивной выписки, поэтому с момента подачи заявления может пройти не один месяц.

Через суд

Обращение в судебные органы значительно сократит поиск нужной информации. Получив исковое заявление, судебный орган самостоятельно отправляет запросы в архив и Пенсионный фонд, собирает показания у свидетелей, и интересуется архивом работодателей. На основании полученной информации пострадавшему гражданину восстанавливается весь рабочий стаж.

Все собранные выписки и справки работник предъявляет по месту трудоустройства, где информация вносится в новый бланк книжки (дубликат).

Ликвидация или закрытие предприятия (организации, учреждения) — самая распространённая проблема при оформлении дубликата.

Чтобы её решить и получить необходимую информацию, работающий гражданин вправе воспользоваться любым из перечисленных выше способов, то есть:

  1. Написать заявление в Пенсионный фонд и представить все необходимые подтверждающие документы самостоятельно.
  2. Обратиться в государственный архив и ожидать требующиеся выписки достаточно длительное время.
  3. Подать исковое заявление в судебный орган и получить информацию в сжатые сроки.

Некоторые нюансы

Следует отметить, что отдельные недобросовестные работодатели «забывают» выдать на руки трудовую книгу при увольнении сотрудника. В таком случае лучше сразу обратиться в судебный орган. И тогда все судебные издержки лягут на плечи нерадивого работодателя.

При этом необходимо учитывать, что восстановление утраченных документов этого типа не облагается государственными пошлинами. Дубликат обойдётся работодателю приблизительно в 300 рублей — именно столько стоит новый бланк.

Траты работника зависят от того, пришлось ли ему обращаться к нотариусу или выезжать в другие регионы для получения необходимых выписок.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/uterjana-trudovaja-kniga-chto-delat.html

Что делать, если потерял трудовую книжку?

Если потерял трудовую

Трудовая книжка является важнейшим документом работника. Она подтверждает его стаж, опыт, а также необходима при трудоустройстве. Но что делать, если потерял трудовую книжку?

В первую очередь, необходимо успокоиться и не нервничать, так как книжку можно восстановить. Чтобы сделать это было проще, рекомендуется держать дома ее полною ксерокопию.

Затем, нужно разобраться, по чьей вине произошла утеря книжки. От этого будет зависеть, на ком лежит ответственность за восстановление документа.

Вариантов тут немного. Трудовая книжка может храниться либо у работника (если в данный момент он нигде не трудоустроен), либо у нанимателя (с момента официального трудоустройства). Поэтому, книжка может быть потеряна только по вине одного из них.

Работник потерял трудовую книжку

Если трудовая книжка утеряна работником, ответственность по восстановлению ложится на него. Также есть вариант завести при новом трудоустройстве новую книжку.

Многие граждане считают, что при утере трудовой книжки нужно всего лишь приобрести новый бланк и оформить его у нового работодателя. Но не все так просто, ведь утеря трудовой книжки – это не только утеря документа, но и трудового стажа.

Работодатель потерял трудовую книжку

Трудовая книжка также может быть потеряна по вине нанимателя. Его ответственность возникает тогда, когда на момент потери документа работник был трудоустроен. Книжки должны храниться у нанимателя с того момента, когда сотрудник устроился на работу, до того момента, как он с нее уволился.

Восстановление книжки при утере работником

Если трудовая книжка утеряна самим сотрудником, он должен поступать следующим образом:

  1. Подать заявление в письменном виде последнему нанимателю с просьбой выдать дубликат трудовой книжки.
  2. У нанимателя есть пятнадцать дней на то, чтобы рассмотреть данное заявление и выдать дубликат. В течение этого срока запрос должен быть удовлетворен в обязательном виде.
  3. Бывший работодатель не должен вносить в дубликат книжки информацию обо всех компаниях, где ранее работал сотрудник. На основании документов, которые ему предоставит бывший сотрудник, он должен только записать информацию о стаже, не указывая при этом конкретные организации.

Документы для восстановления

В первую очередь работник должен предоставить бывшему нанимателю заявление. Образец заявления об утере трудовой книжки выглядит следующим образом:

Также нужно предоставить пакет документов, который может подтвердить трудовой стаж:

  • приказы о трудоустройстве и распоряжения об увольнении с работы;
  • трудовые контракты (также подойдут их копии, заверенные бывшими нанимателями);
  • ведомости, подтверждающие выплату зарплаты;
  • выписка из лицевого счета в системе пенсионного страхования.

Почему восстанавливать книжку должен именно последний работодатель

Несмотря на то, что потерял книжку трудящийся, делать дубликат все равно придется делать нанимателю. Это связано с тем, что:

  1. Заниматься ведением трудовых книжек, а также вносить в них различные записи, имеют право только граждане, обладающие специальными знаниями, то есть кадровики, бухгалтера или управляющие компаний. Граждане не имеют никакого права заполнять собственные трудовые книжки.

Если запись будет внесена неправильно, ее могут посчитать недействительной. Однако стоит отметить, что даже опытные работники порой допускают довольно много ошибок.

  1. Если работодатель является предпринимателем, он должен лично заполнять книжку, если нет – заполнением занимается специалист кадровой службы, отвечающий за достоверность сведений, указываемых в документе. Восстановление записей в документе, или исправление ошибок производится ими же.

Нетрудно представить, какая бы творилась путаница, если бы граждане имели право сами заполнять свои трудовые книжки.

Восстановление книжки при утере нанимателем

Если работодатель по своей вине потерял трудовую книжку, обязанность по восстановлению полностью ложится на него. В первую очередь, он должен выписать справку об утере. Образец справки при утере трудовой книжки выглядит следующим образом:

Наниматель восстанавливает книжку так же, как и работник, но делает все полностью самостоятельно. От сотрудника потребуется только написать заявление на сотрудника кадрового от дела, в котором необходимо указать причину утери.

Какую ответственность несет наниматель

Законодательство предусматривает два вида ответственности за утерю книжки:

  • обязанность по ее полному восстановлению;
  • материальная ответственность.

Материальная ответственность может быть возложена на нанимателя только в том случае, если книжка была потеряна специально. Если сотрудник обратится в суд, он может добиться не только восстановления книжки, но и получения материальной компенсации. Компенсация за каждый день задержки будет равняться среднему дневному заработку.

Ликвидация нанимателя

На практике встречаются ситуации, когда наниматель не может восстановить сотруднику его трудовую книжку по причине того, что организация была ликвидирована. Для восстановления работник может обратиться в одну из следующих инстанций:

  • Пенсионный фонд;
  • архив;
  • суд.

Труднее всего будет произвести восстановления о стаже в ликвидированной организации.

Восстановление книжки через Пенсионный фонд

Для того чтобы восстановить сведения о своем стажа, работник может подать заявление в Пенсионный фонд своего региона. Заявление может быть подано различными способами:

  • лично;
  • почтовым отправлением – заказным письмом, содержащим уведомление о получении.

В течение десяти дней с того момента, как сотрудники фонда получили заявления, они должны предоставить работнику справку, подтверждающую трудовой стаж, периоды и места трудовой деятельности. Данная услуга предоставляется на бесплатной основе.

Этот способ является удобным в том случае, если нужно восстановить сведения только за последние несколько лет. Персонифицированный учет в Пенсионном фонде ведется не так давно, поэтому в органах фонда могут содержаться не все сведения о работнике.

Восстановление сведений в архиве

Обращение в городские архивы по месту регистрации бывших нанимателей является более надежным способом, но в то же время более трудоемкий. Направив в архив запрос в письменном виде, трудящийся сможет получить справку с необходимыми ему сведениями.

Восстановление посредством суда

Обращение за восстановлением юридического факта трудовой деятельности является самым длительным, но в то же время самым действенным вариантом.

Работника суда самостоятельно направят бывшим работодателям запросы с просьбой предоставления необходимых сведений. Практика показала, что в таких случаях ответы от них приходят значительно быстрее, чем при обращении гражданина или иной организации. Также, для того, чтобы доказать стаж трудящегося, суд может использовать показания свидетелей.

Более подробно о возможных способах восстановления трудовой книжки читайте в статье.

Источник: https://okbuh.ru/trudovaya-knizhka/chto-delat-esli-poteryal-trudovuyu-knizhku

Что делать, если потерялась трудовая книжка – инструкция для быстрого восстановления трудовой

Если потерял трудовую

 Часто приходится сталкиваться с вопросом: «потеряла трудовую книжку что делать?» или «отдел кадров потерял трудовую книжку, кто должен её восстанавливать?». Ответы на эти и другие вопросы, связанные с потерей трудовой книжки рассмотрим далее. 

статьи:

Стоит ли самостоятельно восстанавливать потерянную трудовую книжку?

Трудовая книжка как таковая может обладать разной ценностью. Если в ней содержится одна запись о стаже в несколько месяцев, то вряд ли стоит беспокоиться о её пропаже. Совсем другое дело, если трудовая книжка отражает трудовой стаж в десять, двадцать, тридцать лет… В таком случае, восстановлением документа заняться необходимо. 

Согласно трудовому законодательству, если потеряна трудовая книжка, то вы обладаете правом обратиться к вашему последнему работодателю с просьбой выдать дубликат вашей трудовой. Зачастую, если увольнение прошло без эксцессов и отношения с работодателем хорошие, достаточно личной просьбы с прилагающимся письменным заявлением.

Если вы предполагаете, что работодатель может по каким-либо причинам затянуть процесс или проигнорировать ваше обращение, то следует подойти к вопросу со всей серьёзностью, оформив всё официально.

Высылайте своё заявление заказным письмом с уведомлением о получении адресатом. Столкнувшись с таким запросом, работодатель не будет иметь возможности отложить его в долгий ящик.

    

 Оформляя дубликат утерянной трудовой книжки, работодатель внесёт в неё запись о восстановлении стажа, который имеет документальное подтверждение. Но если у вас на руках нет документов, подтверждающих реально имеющийся стаж, придётся озаботиться их получением.

Как раз для таких ситуаций желательно иметь заверенную копию трудовой книжки. Но как восстановить потерянную трудовую книжку, если заблаговременно не был создан дубликат? К сожалению, придётся заняться посещением всех тех заведений и организаций, в которых вы накапливали свой стаж, собирая всевозможные документы, приказы, и выписки.

Часто приходится сталкиваться с тем, что старого места работы больше нет – в такой ситуации следует обращаться к государственным архивам того населенного пункта, где была зарегистрирована компания, в которой вы раньше работали.

Работодатель потерял трудовую книжку – кто должен восстановить её?

Бывает два типа ситуации и, соответственно, два порядка действий, если кадровик потерял трудовую книжку.

Первая, когда это происходит неумышленно вследствие форс-мажорных происшествий, например таких, как пожар в офисе или других нештатных ситуаций, когда действительно работодатель потерял трудовую книжку и не может вам её вернуть.

Во втором случае работодатель попросту не желает по каким-либо причинам возвращать документ.

Если кадровики потеряли трудовую книжку на работе, то алгоритм действий точно такой, как и при самостоятельном восстановлении, но с тем нюансом, что все сопутствующие заботы ложатся исключительно на плечи работодателя. Как правило, это поручается определённому лицу, представляющему организацию.

Если же работодатель не отдаёт трудовую книжку из-за злого умысла, то необходимо обратиться в суд. Согласно 234 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель не просто обязан отдать документ, но и возместить каждый день задержки в размере средней заработной платы.

Также вы можете претендовать на возмещение морального ущерба и покрытие всех расходов, с которыми вы столкнулись в процессе восстановления трудовой книжки. 

Если потенциальный работник потерял трудовую книжку – инструкция для отдела кадров

Что делать, если потенциальный работник потерял трудовую книжку? Есть два выхода из ситуации – можно завести новый документ или объяснить соискателю, который потерял трудовую книжку, как восстановить её и каков порядок получения дубликата.

Положения Трудового Кодекса позволяют работодателю выдать принимаемому на работу сотруднику новую трудовую книжку. При этом не имеет значения, по какой причине у соискателя отсутствует документ, если сотрудник потерял трудовую книжку, то достаточно написанного от его имени заявления с просьбой о выдаче. В заявлении, тем не менее, следует указать причину утери.

В новую трудовую книжку недопустимо вносить записи о предыдущих местах работы сотрудника. Такими полномочиями обладает только отдел кадров организации, в которой накапливался трудовой стаж новоиспечённого работника. Все эти моменты необходимо разъяснить потерявшему документ сотруднику.

Бывают случаи, когда устраивающийся на работу человек предоставляет в отдел кадров поддельные документы или заявляет об отсутствии по какой-либо причине трудовой книжки.

Такое может быть в случае, если к соискателю предъявляется требование иметь опыт работы по соответствующей специальности, когда по факту он отсутствует.

Помимо этого, мотивация может заключаться в желании скрыть факты недобросовестного отношения к предыдущей работе, проявлявшегося в прогулах, пьянстве или различных взысканиях со стороны работодателя вплоть до увольнения.

Как правило, кадровик достаточно легко может проверить достоверность сведений о предыдущем месте работы, связавшись с бывшим работодателем потенциального сотрудника по указанным в резюме соискателя контактам. Если факт обмана подтверждается, то в соответствии с ТК РФ, работник может быть уволен на законном основании.   

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/356-chto-delat-esli-poteryalas-trudovaya-knizhka-instruktsiya-dlya-bystrogo-vosstanovleniya-trudovoj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.