Гис жкх управляющие компании

Что такое ГИС ЖКХ и как она будет работать в 2020 году

Гис жкх управляющие компании

Государственная информационная система ЖКХ появилась благодаря отдельному Федеральному закону еще в 2015 году и до 01.07.2017 работала в тестовом режиме. С этой даты она стала обязательной для всех поставщиков коммунальных услуг и органов муниципальной власти, кроме городов федерального значения. Т. е.

жилищные кооперативы, управляющие организации и товарищества собственников жилья сведения о своей деятельности в ГИС размещать обязаны. Всем остальным проще — систему они могут использовать добровольно.

Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ, какие возможности она предоставляет и какие сведения необходимо указывать, — ответы на эти и другие вопросы в материале.

ГИС ЖКХ создали как хранилище информации обо всех жилищно-коммунальных предприятиях на территории Российской Федерации. Ее деятельность регламентирована Федеральным законом от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

В системе содержится информация о коммунальных услугах, проведенных работах, системах коммуникации, жилищном фонде, а также о дополнительных средствах, необходимых для функционирования всего этого. Поставщики услуг обязаны размещать в ГИС ЖКХ отчеты о своей деятельности, данные о тарифах на оплату жилья, перечень должников по коммунальным услугам и пр.

Потребители коммунальных услуг благодаря ГИС смогут получать актуальную информацию о стоимости, квитанции на оплату и, собственно, оплачивать их.

Разработчики ГИС ЖКХ — Минкомсвязи России и Минстроя России — считают, что полномасштабный запуск ГИС ЖКХ облегчит взаимодействие между собственниками жилья и поставщиками услуг, так как она обладает большим набором возможностей, упрощающих общение граждан с органами власти, управляющими организациями и поставщиками ресурсов. Так ли оно на самом деле? Попробуем разобраться. Ведь для того чтобы работать с системой, необходимо в ней зарегистрироваться. И это касается и организаций, и граждан.
Для работы с ГИС ЖКХ любой организации или гражданину нужно зарегистрироваться в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации). Если граждане могут воспользоваться для этого порталом госуслуг, то для юридических лиц информация по регистрации приведена на сайте в разделе с инструкциями. Для регистрации в системе и размещения в ней информации организациям нужна электронная подпись. Ее, в свою очередь, уполномоченным сотрудникам поставщиков данных выдают специально аккредитованные удостоверяющие центры. После получения подписи можно создавать аккаунт. При этом вся введенная информация о поставщике тщательно проверяется. После проверки новый пользователь получает статус подтвержденного и на первых порах имеет право использовать ГИС как обычное физическое лицо.

Для того чтобы подтвердить статус юрлица, необходимо открыть вкладку «Организации» и создать новую учетную запись на юридическое лицо. В личном кабинете можно добавить для работы в системе работников организации.

Главное условие — наличие личной цифровой подписи. Для завершения регистрации в ГИС ЖКХ необходимо указать тип и полномочия организации, дать ей краткую характеристику и привести дополнительные сведения о деятельности.

После этого можно начинать работу в системе.

До 01.07.2017 использование системы являлось обязательным только для органов государственной и муниципальной власти и управляющих организаций, деятельность которых лицензируется. Для остальных компаний и обществ действовал переходный период.

В соответствии с Федеральным законом № 209, в ГИС ЖКХ обязаны зарегистрироваться все организации сферы жилищно-коммунального хозяйства, а с 01.01.2018 для тех, кто не зарегистрируется в системе, предусмотрена административная ответственность.

Исключений законодательство не делает, поэтому даже ТСЖ небольшого коттеджного поселка обязано своевременно публиковать информацию в ГИС. Граждане-потребители коммунальных услуг могут пользоваться сервисом добровольно.

С 1 июля 2020 года управляющие организации, ТСЖ и кооперативы, которые управляют многоквартирными домами на территориях городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя, тоже обязаны размещать информацию о деятельности по управлению МКД Состав, сроки и периодичность размещения материалов определены Приказом Минкомсвязи России N 74, Минстроя России N 114/пр от 29.02.2016.

ТСЖ, ЖСК и управляющие организации, а также государственные органы и отдельные частные или юридические лица при наличии соответствующих полномочий система признает поставщиками информации. Полный перечень таких поставщиков информации — в статье 7 Закона № 209-ФЗ.

Законодательно также определено, какую именно информацию обязаны публиковать в ГИС ЖКХ. Это, в частности:

  • правоустанавливающие документы;
  • информация о своей деятельности;
  • ведение электронных паспортов многоквартирных домов;
  • показания приборов общедомового учета;
  • планирование и производство работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах;
  • платежные документы за услуги в электронном виде;
  • тарифы;
  • решения собраний собственников жилья и информация о проведении таких собраний;
  • финансовая документация в электронной форме;
  • договоры управления и ресурсоснабжения в электронной форме.

Кроме того, с помощью ГИС ЖКХ такие организаций должны работать с обращениями граждан в электронном виде. Отчеты об этой работе также должны размещаться в ГИС. Вносить информацию в систему можно как в ручном, так и автоматизированном режиме.

Каждый тип информации размещается в ГИС ЖКХ в установленные сроки. Так, в течение 15 дней с момента наступления соответствующего события в системе должна быть размещена актуальная информация по:

  • регистрации юридического лица, его правоустанавливающих документах и руководстве;
  • осуществлению обязанностей по управлению многоквартирным домом (адрес дома, код территории, кадастровый номер, даты возведения и начала эксплуатации, тип и серия здания, количество подъездов, этажей, лифтов, квартир и прочее);
  • постановке земельного участка на кадастровый ремонт с указанием его площади и кадастрового номера;
  • постановке на кадастровый учет квартир или комнат с указанием всех учетных данных;
  • постановке на учет или образовании нежилых помещений в доме с указанием их данных;
  • выполняемым работам, предоставляемому обслуживанию и актуальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме.

В течение семи дней публикуются:

  • данные о тарифах и размерах платы за все коммунальные услуги и работы по управлению домом;
  • данные о банке и расчетном счете, на который поступают деньги за ремонт и обслуживание дома и коммунальные услуги;
  • сроки предоставления платежных документов жильцам;
  • сроки передачи показаний с внутриквартирных счетчиков;
  • период оплаты жильцами услуг ЖКХ;
  • данные о заключенных договорах о предоставлении управляющей компанией коммунальных услуг и их получателях;
  • данные о доступных собственникам коммунальных услугах, в том числе сроки предоставления показаний счетчиков, время, в течение которого можно пользоваться данными услугами;
  • данные о качестве работ и услуг, направленных на содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома;
  • данные о договорах предоставления управляющей организацией услуг по содержанию общего имущества дома;
  • данные о вводе общедомового или индивидуального прибора учета в эксплуатацию.

Кроме того, раз в месяц должна обновляться информация о количестве предоставляемых коммунальных услуг, их качестве, случаях нарушения и пропуска сроков на их устранение. А в течение трех дней до начала ограничения или временной остановки предоставления коммунальной услуги в ГИС ЖКХ должна также появиться такая информация. При этом поставщик должен указать виды работ и их сроки.

Если управляющая организация или ТСЖ по поручению собственников жилья владеет банковским счетом, на котором аккумулируются средства для обеспечения ремонтных работ, то данные об их формировании и расходовании также должны своевременно размещаться в ГИС ЖКХ.

Загружать данные в систему достаточно просто. Многие учетные программы уже предоставляют возможность автоматического обмена данными. Но можно загружать файлы и в ручном режиме. Например, чтобы загрузить в ГИС ЖКХ файл в формате Excel, необходимо в разделе «Объекты управления» личного кабинета выбрать необходимый раздел и нажать кнопку «Загрузить данные».

После этого достаточно выбрать нужный файл на своем компьютере и нажать кнопку «Импортировать». Результаты можно проверить в разделе «Результат импорта / экспорта файлов». Точно по такому же принципу можно получать необходимые файлы из системы.

Сроки публикации информации определены совместным приказом Минкомсвязи и Минстроя от 29.02.2016 №74/114/пр. Такие сроки предусмотрены отдельно по каждому виду информации. Они составляют от 7 до 15 дней с момента наступления соответствующего события. Некоторые данные должны обновляться с определенной периодичностью, для этого установлены конкретные даты. За их несоблюдение предусмотрена административная ответственность по статье 13.19.1 КоАП РФ. В соответствии с нормами статьи 198 Жилищного кодекса РФ, такую ответственность несут в равной степени федеральные и региональные органы власти, оператор системы, ЖСК, управляющие организации и ТСЖ. Размер штрафа составляет до 200 000 рублей. Кроме того, виновный может быть лишен лицензии. Как уже было отмечено, применять меры административной ответственности уполномоченные органы начали с 01.01.2018.

Источник: https://ppt.ru/news/137926

Как управляющим компаниям и ТСЖвзаимодействовать с порталом ГИС ЖКХ

Гис жкх управляющие компании

Аббревиатура ГИС ЖКХ расшифровывается как Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства. Регламентируется согласно ФЗ от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Что такое ГИС ЖКХ

Данная федеральная централизованная система создана с целью полного сбора сведений о жилом фонде Российской Федерации.

Вследствие этого работа управляющих компаний и ТСЖ должна стать прозрачнее как для правительства, так и для собственников жилья. Кроме того, одна из главных целей создания ГИС ЖКХ – снижение уровня нарушений в сфере управления жилым фондом.

Поэтому предусмотрена регистрация всех ТСЖ, ЖСК и управляющих компаний в системе в обязательном порядке согласно законодательству.

Система ГИС предоставляет широкие возможности для жителей и организаций ЖКХ:

  • электронное ведение паспортов многоквартирных домов ;
  • передача показаний приборов учета;
  • возможность собрания собственников в электронном формате;
  • анализ и планирование деятельности на основе текущей информации;
  • формирование отчетности в автоматическом режиме и другие.

Управляющим компаниям и товариществам в течение первого квартала текущего года необходимо публиковать сведения годового (финансового) отчета за предыдущий год.

В разрезе данных по отчету предшествующего года, а затем и нескольких лет, управляющие организации могут проанализировать свою деятельность, промониторить доходы и расходы компании.

Наряду с анализом, организации могут планировать расходы, которые за собой влечет обязательная регистрация в системе ГИС ЖКХ. Кроме финансовых расчетов компании могут спланировать работы и услуги на год, зафиксировать их выполнение, а также оценить качество.

Так как система является пока еще новой для пользователей, она может вызывать некоторые затруднения по применению. Однако интерфейс ГИС ЖКХ несложный, существует строка поиска, в которой быстро можно найти необходимую информацию.

Порядок регистрации организаций в ГИС ЖКХ

Порядок регистрации организаций в ГИС ЖКХ происходит таким образом:

  1. Получение электронной подписи в Единой Системе Идентификации и Аутентификации.

  2. Занесение сведений об организации.

  3. После проверки сведений предоставляется доступ в личный кабинет сайта.

Руководитель управляющей компании может предоставить доступ нескольким сотрудникам.

Субъекты жилищно-коммунальной деятельности должны размещать в ГИС ЖКХ полные сведения о недвижимости многоквартирных домов:

  1. Все данные о жилищном фонде.

  2. Выполненные работы по сохранности имущества.

  3. Услуги, предоставляемые по работе с общей недвижимостью в домах.

  4. Долги жильцов за коммунальные услуги.

  5. Данные о предприятиях, обслуживающих дом, и поступающих к ним платежах и прочее.

Варианты размещения информации о компании

Есть два варианта размещения информации компании: либо ввод вручную сотрудником организации, либо выгрузкой файла в формате Excel.

Существуют готовые решения для расчета квартплаты со встроенной интеграцией с ГИС ЖКХ. Эта возможность доступна за счет промежуточных файлов обмена, как например в продукте 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Подробнее с информацией о передаче сведений в ГИС ЖКХ из программы 1С вы можете ознакомиться здесь.

Приказом Минкомсвязи и Минстроя №74/114/пр. от 29.02.2016 года утверждены сроки, порядок и регулярность внесения информации в ГИС ЖКХ.

Невыполнение обязательств влечет за собой административную ответственность в виде штрафов.

Штрафы

Штрафы предусмотрены за следующие действия либо бездействия:

  • несвоевременное размещение информации;
  • отсутствие сведений об объекте управления;
  • заведомо некорректные сведения;
  • предоставление неполных сведений.

Реализация штрафов возможна как на основании проверок, так и на основании жалоб от жильцов в частном порядке.

С 1 января 2018 года та организация, которая проигнорирует регистрацию в ГИС ЖКХ, будет привлечена к административной ответственности.

Суммы штрафных санкций также регламентируются законом (ст. 13.19.1 и 13.19.2 КоАП):

  1. Юридическое лицо, предоставляющее ресурсы для коммунальных услуг, – 200 000 рублей;

  2. Управляющая компания, ТСЖ, ЖСК и прочие – 30 000 рублей;

  3. Домоправитель – 1 000 рублей;

  4. Председатель правлений и общих собраний – 15 000 рублей;

Повторное административное нарушение влечет за собой дисквалификацию организации от одного года до трех лет.

здесь нужно вставить небольшой абзац о том, что на текущий момент система ГИС ЖКХ не готова к полноценному использованию и у нее сейчас есть недостатки.

На текущий момент система ГИС ЖКХ не готова к полноценному использованию, она несовершенна и имеет ряд недостатков: ошибки в системе, исчезновение уже загруженной информации, отсутствие адресов в перечне, долгие ответы на запросы и другие. Для отлаживания этих процессов на сайте ГИС ЖКХ периодически проводятся профилактические работы, а также обновляются регламенты, реестры и прочая документация.

ГИС ЖКХ, несмотря на большое количество технических недостатков, помогает развивать конкуренцию в сфере жилищно-коммунальных услуг, увеличивает доверие граждан к процессу начисления коммунальных платежей.

Для управляющей организации данная система потенциально может сэкономить время и ресурсы за счет того, что многие вопросы с ресурсоснабжающими организациями, гражданами-собственниками возможно решить в электронном формате.

Дата публикации материала: март 2018.

Вам также может быть интересно: Реформа ЖКХ: история запуска программы и тенденции развития
Онлайн-кассы для ЖКХ
Как управлять многоквартирным домом?

Дополнительные продукты ЖКХ:

Источник: https://vgkh.ru/articles/gis_zhkkh_vzaimodejstvie/

Информация об управляющих организациях в ГИС ЖКХ — ГИС, сдавайся (часть 1)

Гис жкх управляющие компании

Однажды весною, в час небывало жаркого заката… в Минюсте РФ был подписан и зарегистрирован совместный Приказ Минкомсвязи и Минстроя от 29.02.2016 N 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Этот майский приказ стал итогом большой кропотливой работы по формированию нормативно-правовой базы ГИС ЖКХ. Не менее большую и кропотливую работу теперь должны проделать УО, чтобы внести всю утверждённую информацию в систему. Мы с вами и готовы помочь.

Приказ Минкомсвязи и Минстроя России от 29.02.2016 №74/114/пр вступает в силу 1 июля 2016 года. До 1 января 2017 года введён переходный период, который просто необходим из-за большого объёма информации, которую необходимо внести в систему всеми её поставщиками.

И хотя кажется, что времени до 1 января ещё много, и греет мысль, что в течение переходного периода на управляющие организации, ТСЖ и РСО не будут налагаться штрафы за неразмещение информации, готовиться нужно начинать прямо сейчас.

Отметим, что за неразмещение договоров управления оштрафовать всё же могут и в переходный период по ст.13.19.2 КоАП РФ.

Административная ответственность для УО за неразмещение договоров управления в ГИС ЖКХ также наступит с 1 июля 2016 года – момента ввода системы в полную работоспособность (ст.198 ЖК РФ).

Штраф может грозить и за отсутствие в системе протоколов ОСС или дома в реестре объектов, а также по решению ОМС по результатам открытого конкурса.

В связи с этим мы запускаем цикл статей, в которых подробно расскажем и покажем, какую информацию нужно будет размещать в ГИС ЖКХ с 1 июля 2016 года, откуда её брать и как корректно выложить в систему.Регистрация в ГИС ЖКХ

Общая информация об управляющей организации

Вся информация. о которой далее пойдёт речь, размещается УО в ГИС ЖКХ при регистрации. Первое, что нужно будет разместить в информационной системе ГИС ЖКХ – общая информация об УО, ТСЖ или кооперативе.

Прежде всего это данные о МКД, которыми управляет УО:

  • адрес МКД, код ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится МКД;
  • дата начала осуществления деятельности по управлению МКД (в т.ч.

    согласно договору управления МКД);

  • дата окончания осуществления деятельности по управлению МКД;
  • причина окончания осуществления деятельности по управлению МКД.

Эта информация должна быть размещена в ГИС ЖКХ не позднее 7 дней со дня начала осуществления обязанностей по управлению МКД или со дня произошедших изменений.

Узнать код ОКТМО можно на сайте Федеральной налоговой службы, где запущен сервис «Узнай ОКТМО». В обозначенные поля нужно ввести код ОКАТО или наименование муниципального образования. Если найти код ОКТМО по муниципальному образованию не удалось, можно воспользоваться сервисом Федеральная информационная адресная система, который позволяет определить код ОКТМО по адресу.

Дата начала и дата окончания управления прописывается полностью в формате дд.мм.гггг.

Основанием для окончания управления МКД может быть:

  • прекращение договора управления МКД;
  • протокол ОСС о прекращении работы ТСЖ;
  • протокол общего собрания членов кооператива о преобразовании кооператива в товарищество;
  • отсутствие лицензии.

Кто должен вносить сведения о домах в ГИС ЖКХ: ТСЖ или УК

Контактная информация

В те же сроки, не позднее 7 дней со дня начала осуществления обязанностей по управлению МКД, в ГИС ЖКХ нужно выложить следующую информацию:

  • ОГРН (для индивидуального предпринимателя – ОГРНИП) – эта информация обязательна к заполнению, берётся непосредственно из свидетельства ОГРН или ОГРНИП, эти документы всегда должны быть под рукой. Если их по какой-то причине нет, можно воспользоваться поиском на официальном сайте налоговой службы РФ.

Обратите внимание, что свидетельство ОГРН или ОГРНИП можно восстановить, обратившись в налоговый орган по месту регистрации вашей организации или ИП с заявлением о выдаче дубликата.

Заявление подаётся в свободной форме от имени руководителя организации с приложением квитанции об оплате госпошлины.

В заявлении указываются: номер внесённой записи ОГРН или ОГРНИП; повод внесения записи (внесение изменений или первичная регистрация организации/ИП); дата внесения записи в ЕГРЮЛ и причина для выдачи дубликата (утеря или внесение изменений).

  • Фамилия, имя, отчество (отчество – при наличии) руководителя УО (не размещается в отношении индивидуальных предпринимателей) – это поле также обязательно к заполнению. Ф.И.О. указывается в полном соответствии с данными, указанными в паспорте. Данные о руководителе берутся из документов компании.

    Если в УО введено конкурсное управление, то указывается Ф.И.О. конкурсного управляющего.

  • Наименование должности руководителя УО (для юридических лиц) – эти сведения подаются согласно документам компании.

  • Номер контактного телефона УО – указываются номера телефонов, по которым собственник может решить вопросы, связанные с управлением МКД. Это телефоны собственно УО и диспетчерской службы.
  • Режим работы УО – важно указывать актуальную информацию и обновлять её по мере изменения.

Должны быть обозначены часы и дни работы УО, выходные дни, перерывы на обед, а также день или дни, когда руководство принимает граждан по личным вопросам. Введите в практику информирование о форс-мажорных и временных изменениях в графике работы УО на её официальном сайте и в офисе, это прибавит доверия к вашей работе.

  • Адрес официального сайта УО – напоминаем, что при наличии изменений в раскрываемой информации, в течение 7 дней соответствующие корректировки должны быть внесены на сайт.
  • Адрес электронной почты УО – указать нужно адрес электронной почты, которую вы действительно проверяете.

    Помните, что с момента заполнения формы это будет ваш официальный адрес. Срок ответа на сообщения по электронной почте – не более 10 дней с момента получения.

  • Адрес места нахождения органов управления УО – отмечаются субъект РФ, город, улица, номер дома, номер офиса.

  • Информация о приёме граждан в УО: адрес места приёма, контактный телефон, часы приёма.
  • Номер контактного телефона диспетчерской службы УО – указывается актуальный номер телефона.
  • Место размещения УО информации для собственников и пользователей в МКД.

  • Информация о саморегулируемой организации, в случае если УО является членом данной организации: полное название, адрес местонахождения, ОГРН, номер контактного телефона, адрес сайта в сети интернет, адрес электронной почты, номер и дата внесения саморегулируемой организации в государственный реестр саморегулируемых организаций, адрес места нахождения органов управления данной организации, Ф.И.О.и наименование должностного лица исполнительного органа организации, даты вступления и выхода УО из членов саморегулируемой организации (при исключении УО – причина исключения).
  • Информация об участии субъекта РФ, муниципального образования в уставном капитале или в уставном фонде УО (для юридических лиц): наименование органа государственной власти или органа местного самоуправления, доля участия в уставном капитале.

Как оспорить штраф за нарушение порядка размещения информации в ГИС ЖКХ

Платёжные реквизиты

Также не позднее 7 дней со дня начала осуществления обязанности по управлению МКД или со дня произошедших изменений в систему ГИС ЖКХ УО обязана внести следующие данные:

  • Платёжные реквизиты УО, среди которых информация о кредитной организации, где открыт расчётный счёт УО в целях приёма платы за жилое помещение и КУ, ОГРН, КПП и БИК кредитной организации, номер расчётного счёта.
  • Информация о сроках выставления платёжных документов и внесения платы за жилое помещение и КУ, а также о периоде передачи показаний индивидуальных и общих приборов учёта: срок выставления платёжных документов, срок внесения платы за жилое помещение и КУ, а также сроки передачи показаний индивидуальных и общих приборов учёта с указанием даты начала и даты окончания периода передачи показаний.
  • Штатная численность сотрудников – определяется по количеству заключённых трудовых договоров.

Состав сведений о многоквартирных домах, подлежащих размещению в ГИС ЖКХ

Источник: https://roskvartal.ru/gis-zhkh/6810-gis-sdavaysya-chast-i-raskryvaem-informaciyu-ob-upravlyayuschih-organizaciyah-v-gis-zhkh

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.