Как оформлять справку с места работы

Содержание

Как пишутся справки с места работы образцы

Как оформлять справку с места работы

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях.

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д.

Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.

Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/spraa-s-mesta-raboty/

Справка с места работы – бланк и образец заполнения

Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  • при оформлении визы;
  • для предъявления суду;
  • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  • документ составляется именно для консульства определенной страны;
  • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

Источник: https://itakstr.ru/kak-pishutsya-spravki-s-mesta-raboty-obraztsy/

Справка с места работы: образец 2021 г, примеры применения

Как оформлять справку с места работы

Последние изменения: Январь 2021

Трудоустроенные граждане могут запрашивать и получать различного рода справки от работодателя, связанные с подтверждением деталей имеющихся трудовых обязательств между сторонами.

К числу востребованных документов относится справка с места работы, подтверждающая занятость человека и ведение им деятельности в рамках договора.

Она востребована в официальных органах власти, отделениях соцзащиты, банках, судах и иных учреждениях.

Примеры применения справки с места работы

Существует разнообразие справок о трудоустройстве, предъявляемых в различных обстоятельствах. Суть документа не столько показать доход человека, сколько указать на длительность отношений с работодателем, занимаемой должности и накопленном на предприятии опыте.

Документ востребован в различных сферах жизни, но чаще случаи ограничены:

  • оформлением визы;
  • подготовкой к судебному разбирательству;
  • согласованием открытия листа временной нетрудоспособности или декрета после перехода на новую работу;
  • оформлением пособий на ребенка из бюджета.

Дополнительно может понадобиться справка о приеме на работу для предъявления по месту учебы с целью подтверждения стажа или наличия места ведения профессиональной деятельности. Как именно будет оформлена справка, во многом зависит от обстоятельств оформления.

Справка с места работы в суд

Выяснение статуса сторон судебного разбирательства может стать значимым, когда суду предстоит решить вопрос о назначении выплат или взысканиях. Наиболее часто документ требуется при определении алиментных платежей, исходя из наличия или отсутствия официального трудоустройства человека.

В такой справке важно указать личные сведения – ФИО полностью, стабильный доход, должность, стаж. Суд принимает к рассмотрению документы, заверенные подписью руководителя и печатью.

В посольство для визы

При составлении документа для получения визового разрешения важно ознакомится с требованиями посольства. Помимо указания о наличии у соискателя визы работы и трудового дохода, в таком документе указывают данные о размере зарплаты, доходе, стаже.

Для сотрудников визового отдела важно убедиться, что иностранный турист, вознамерившийся посетить другую страну, располагает достаточными накоплениями или доходом.

При написании справки для консульства важно указать, что документ составлен для предъявления в конкретном учреждении, и что после возврата на родину сотрудник возобновит трудовую деятельность в рамках того же предприятия.

Для облегчения процесса многие консульства готовят собственные шаблоны, где четко указывают что и как должно быть указано.

Для социальных выплат

Справка может потребоваться органам социальной защиты, чтобы убедиться в неполучении пособия вторым родителем новорожденного.  Документ оформляется согласно процедуре назначения пособия по Приказу Минздравсоцразвития №1012н от 23 декабря 2009 года.

Хотя специальной формы для соцзащиты не предусмотрено, помимо общей информации от работодателя рекомендуется дополнить ее конкретными сведениями в зависимости от ситуации. Например, при согласовании декретных выплат текст дополняют фразой о неиспользованном отпуске другим родителем ребенка.

При согласовании допуска на работу во время режима самоизоляции

Отдельная форма появилась весной 2020 года в связи с необходимостью получения разрешения на выход на рабочее место. Хотя позже ограничения сняли и требование упразднили, не исключено, что потребность повторного ввода появится позже.

https://www.youtube.com/watch?v=Y3e8UjB0u4Q

Справка с работы оформлялась для предъявления представителям власти, если сотрудник компании вынужден в период изоляции выходить на работу согласно выданному разрешению властей.

Образец справки с места работы

Унифицированного бланка документа не предусмотрено. Каждая компания и организация может составить собственный образец справки по месту требования, либо воспользоваться предложенным шаблоном.

Каким бы вариантом ни решила воспользоваться компания, важно учесть необходимость присутствия в образце справки с места работы следующих реквизитов:

  • точное название компании работодателя;
  • дата подготовки;
  • подпись руководителя.

Важно! Поскольку юрлица больше не должны удостоверять документы печатями, с 2016 года оттиски и штампы не входят в число обязательных атрибутов справки о месте работы. Однако вносить данные с адресом и телефоном организации не стоит.

Если нет возможности оформить справку о работе в напечатанном виде, допускается оформление от руки на листе А4. Можно использовать фирменный бланк, либо обычный чистый лист.

Не установлено ограничений по количеству экземпляров этого документа. Это определяется в зависимости от потребностей и конкретной ситуации.

Последовательность действий по оформлению

За небольшими нюансами алгоритм составления документа представлен следующими шагами:

  1. Если не готовой формы, справку с места работы начинают с внесения реквизитов организации – ее названии, адресе, телефонах.
  2. Дата оформления.
  3. Название самого документа.
  4. Номер регистрации согласно принятой внутренней системе документооборота.
  5. В основной части документа указывают сведения о сотруднике (ФИО) и отражают факты, которые он просит подтвердить.
  6. В конце ставит подпись руководитель компании. Подпись расшифровывают и указывают должность.

Важно! Если сотрудник объясняет, куда планирует подать документ, можно указать, кому он предназначается. Либо по тексту упоминают, что справка по месту требования.

Для получения документа работнику достаточно направить письменный или устный запрос своему непосредственному руководителю, либо уполномоченным сотрудникам конкретных подразделений (бухгалтерия, кадровый отдел). Обычно никаких документов предоставлять не нужно, однако в некоторых случаях сотрудники предприятия могут потребовать заполнить заявление с просьбой о выдаче справки.

Сотрудника спрашивают, куда потребовалась справка, однако говорить работодателю о цели подготовки документа необязательно.

Сроки выдачи и действия

Работодатель не вправе отказать в предоставлении справки, однако не всегда готов выдать документы сразу.

По закону с момента подачи запроса до вручения справки проходит не более 3 дней. В дальнейшем она подлежит передаче в государственный орган или инстанцию в течение ближайшего времени. Поскольку срок действия справки ограничен, заранее уточняют, когда должна быть она предоставлена. Как правило, период действия документа – 2 недели.

При сборе документации иногда возникают проблемы в связи с задержкой в подготовке бумаги или отказе в предоставлении сведений (например, при отсутствии официального трудоустройства).

Бывают случаи, когда компания избегает указывать правдивую информацию о сотруднике. Если возникли трудности, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, поскольку от готовности предоставить дополнительные справки, зачастую зависит назначение пособий о государств или помощь.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadrovyie-dokumentyi/spravka-s-mesta-rabotyi/

Рекомендации, разъясняющие, как правильно написать справку с места работы, и все ее разновидности

Как оформлять справку с места работы

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как правильно написать справку с места работы для предъявления в различные инстанции

Если возникают сомнение, как правильно написать справку с места работы для той или иной цели в различные инстанции, можно воспользоваться подробными рекомендациями, изложенными ниже.

В каких случаях предоставляют справку

Документ выдается организацией на основании требования работающего или уволившегося сотрудника. В нем инспектор отдела кадров или другое уполномоченное, ответственное за данную работу, лицо подтверждает место работы, должность, трудовой стаж, а также заработную плату заявителя.

Документ может быть востребован для предоставления в любую инстанцию, которая его запрашивает:

  • для проведения банковских операций
  • правоохранительные органы
  • в консульство и посольство с целью оформления визы
  • в местные органы самоуправления
  • госучреждения
  • с целью обращения в суд
  • в другие организации

О классификации справок

Сотруднику обязаны представить документы с места работы в зависимости от целей требующих инстанций. Существует несколько разновидностей таких справок, подтверждающих его занятость в данной организации, профессию, должностные обязанности, сроки работы. Помимо этих данных, организация предоставляет все данные о своем сотруднике, связанные с его трудовой деятельностью в ней.

В классификацию включены виды справок, выдаваемых сотруднику в организации с указанием ответственного за предоставление документа.

Справка 2-НДФЛ

Документ в унифицированной форме выдает бухгалтерия. Он необходим в следующих целях:

  • для оформления банковского кредита
  • о налоговом вычете
  • при получении пособий

Документ содержит информацию об источниках дохода, заработной плате и удержании налогов. Ее выдают на определенный срок (чаще всего на 1 год).

о правильности составления 2-НДФЛ:

При увольнении

При увольнении работнику выдают справку с информацией о доходах, полученных за последние три года. Она необходима для начисления пособий.

О средней зарплате

Если запрашивающим инстанциям нужна справка о среднем заработке сотрудника, ему выдают обычную справку с нужными сведениями, где указываются:

  • инициалы
  • должность
  • время работы
  • средний заработок

Справку заверяет руководитель организации.

По месту требования

Такую справку выдает отдел кадров. Она имеет свободный вариант составления. В содержание документа входит:

  • реквизиты, название (ИНН, телефон, адрес, ОГРН)
  • номер
  • дата предоставления справки
  • запрашиваемая информация
  • подпись руководителя

Особенности справки для посольства с целью оформления визы

Такой документ заполняется в той же форме, что и обычная справка, за исключением языка (ее должны составить на английском языке).

Что требуется для получения документа

Некоторые организации представляют справку после устного обращения. Многие компании, тем более крупные, требуют, чтобы сотрудник подал письменное заявление на предоставление справки, где указывается:

  • наименование информации
  • цель выдачи

Однако сотрудник должен знать о своем праве, позволяющем не сообщать работодателю о целях получения документа.

о составлении справки для визы:

Какой срок действия у документа

У справок существует определенный срок годности. Он устанавливается инстанцией, запрашивающей данный документ. Этот срок равен двум неделям, за которые сотрудник должен забрать справку и предоставить ее в запрашивающую инстанцию.

Порядок составления документов

Единые бланки для справок не предусмотрены. Предприятие составляет их в свободной форме или имеют собственные шаблоны всех документов. Обязательно при любой форме документа наличие следующей информации:

  • наименование компании
  • необходимые данные
  • дата выдачи документа
  • подпись руководителя

На документе не нужно ставить печать, так как с 2016 года руководители предприятий удостоверяют справки подписью. Они составляются на бланке с указанием реквизитов организации:

  • адрес организации
  • номера телефонов

В документе нельзя допускать:

  • опечаток
  • ошибок
  • помарок, исправлений, неточностей

Все бумаги, прилагаемые к документу, оговариваются в записи о них.

Оформление документа

Справка пишется в свободной форме:

  • На листах в формате А-4 с содержанием реквизитов и подписи руководителя предприятия
  • Их объем индивидуален и зависит от количества требуемой информации
  • Допускается предоставление справки от руки или в отпечатанном варианте
  • Количество экземпляров соответствует запросу инстанции, затребовавшей справку с правильным оформлением каждого и них

Получатель обязан проверить записи в справке на наличие ошибок и неточностей. При их наличии добиться выдачи грамотного документа.

Образец составления справки

Форма документа может быть свободной, но содержание остается неизменным:

  1. Указание полного наименования предприятия.
  2. Немного ниже нужно указать адрес его нахождения с телефонами компании.
  3. Номер и дату, согласно книге выдачи справок.
  4. Сведения о сотруднике.
  5. При указании адресата информация о нем вписывается в документ или делается запись «по месту требования».
  6. Текст заверяют подписью руководителя, расшифровав ее.

Скачать образец справки с места работы [27.00 KB]

Право уволившихся

Предоставление уволившемуся сотруднику справки с места работы закреплено законом. Работнику, обратившемуся за получением справки, предоставят только информацию о заработной плате:

  • для оформления пенсии
  • субсидии
  • социального пособия

Сведения хранятся предприятием 75 лет.

Право работодателя на отказ

Закон не запрещает выдачу сотрудникам любой информации, которая отражает их трудовую деятельность. Она может иметь форму:

Руководитель должен представить справку в течение трех дней после запроса (ст. 62 ТК РФ). Если справку выдать отказались, у сотрудника есть право оспаривать вопрос в судебном порядке.

Ответственность за выдачу липовых справок

Недопустимо искажать факты и давать заведомо ложную информацию. Руководители, предоставившие недостоверную информацию, заверенную своими подписями, подвергаются административному наказанию. На них может быть наложен штраф.

Законодательством РФ очерчен круг обязанностей руководителей по выдаче таких документов, а также перечень прав сотрудников при их получении.

Во время выдачи документов чаще всего не возникают конфликтные ситуации и судебные иски.

Составление справки не вызывает трудностей, поскольку все шаблоны бланков и образцы документов имеются в каждой организации, а оформлением документов занимаются опытные должностные лица.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/spravku-s-mesta-raboty.html

Оформляем и выдаем работникам справки

Как оформлять справку с места работы

Какие справки выдаются работникам

Как оформить справку

Какие сведения должны содержаться в справке

Как учитывать выданные справки

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

[…]

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

[…]

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Обязательные реквизиты справки

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации — автора документа;

• наименование вида документа («справка»);

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• адресат;

• текст документа;

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

• место работы;

• должность или профессию (пример 1);

• стаж работы;

• размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

Как учитываются справки?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

 

[1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2017/vydaem_spravki/

Макрос

Как оформлять справку с места работы

Цель выдачи любой справки — подтверждение определенных фактов (например, сумма заработка, стаж, начисленные страховых взносы и т.д.). Обычно справки требуют представить на новом рабочем месте, в ФНС России, пенсионном фонде, суде или банке и т. д. Некоторые справки работодатель должен выдать в обязательном порядке, а некоторые только по письменному запросу сотрудника.

Образец справки уточняющий особый характер работы

В день увольнения работодатель обязан выдать справку о сумме заработка за последние два года. Эту справку может запросить и бывший работник. Для этого он должен написать письменное заявление.

А по письменному запросу необходимо выдать сотруднику любую справку, содержащую сведения, которые может подтвердить работодатель. Вид справки зависит от места предоставления.

Например, при оформлении опекунства или решении вопроса об усыновлении нужно представить справку с места работы о занимаемой должности и зарплате.

А при получении кредита банк запросит справку по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Как правильно оформить справку с места работы

Если сотруднику понадобилась справка, то он должен написать письменное заявление. Это позволит соблюсти нормы закона, а также поможет определить трехдневный срок для выдачи справки. Заявление можно оформить в произвольной форме. Если заявление было отправлено по почте, то трехдневный срок будет отсчитываться с даты получения письма работодателем.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Если для документа установлена унифицированная форма, то ее необходимо соблюдать, иначе справка будет считаться недействительным. Если образец не установлен, справку оформляют в свободной форме.

При этом в документе необходимо указать реквизиты работодателя, а также информацию, запрошенную сотрудником. Руководитель или уполномоченный им сотрудник подписывает документ.

При необходимости подпись ставит и главный бухгалтер.

Справка о сумме заработка за два календарных года. Форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н. Справка нужна для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и декретного пособия. В документе необходимо отразить сведения за последние два года:

  • о сумме выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС России;
  • о количестве календарных дней, исключаемых при расчете детского пособия.

Справка о среднем заработке за последние три месяца. Документ нужно предоставить, если уволенный сотрудник хочет встать на учет в центр занятости и получать пособие по. Форма справки не утверждена, ее можно выдать в произвольной форме.

Обрабатываем запрос о выдаче архивной справки

Укажите в справке новую фамилию сотрудницы, если она представит подтверждающий документ

Иногда могут возникнуть сложности с выдачей справки, если бывшая сотрудница сменила фамилию. В этом заявлении необходимо уточнить фамилию на которую будет оформлен документ. Сотрудница приложит документы, подтверждающие смену фамилии, то в справке можно указать новые данные. Если же соответствующие документы не будут приложены, то справка можно выдать только на старую фамилию.

Справка о стаже работы в организации. Оформляется, если нужно подтвердить факт работы в компании в течение определенного периода. Типовая форма справки законом не установлена, поэтому работодатель может составить ее на бланке организации.

Что грозит работодателю за отказ в выдаче справки

Если работодатель откажется предоставить необходимую справку, то ему грозит административный штраф. Кроме того, нельзя нарушать трехдневный срок выдачи справки, иначе работник будет вправе обратиться в суд за компенсацией морального вреда, и его требования, скорее всего, будут удовлетворены.

Справка с места работы

Отказ выдать справку по запросу госоргана также может привести к неблагоприятным последствиям. Работодателя могут оштрафовать. Причем, уплата штрафа не освободит работодателя от обязанности предоставить суду необходимые документы (ч. 4 ст. 57 ГПК РФ).

Нормативная база

ДокументПоможет вам
Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»Выяснить, что сотруднику в день увольнения в обязательном порядке необходимо выдать справку о сумме заработка за два предшествующих календарных года
Приказ ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»Понять, что справку о доходах физического лица необходимо оформлять по установленной форме 2-НДФЛ

Важные выводы

  1. Работодатель обязан по письменному запросу сотрудника выдать ему справку. Сделать это необходимо не позднее трех рабочих дней.

  2. За справкой вправе обратиться не только сотрудник организации, но и бывший работник, а также сторонний госорган или организация, если они наделены таким правом.

  3. Если законом установлена для справки унифицированная форма, то работодатель обязан ее соблюдать. Иначе справка будет считаться недействительной.

Справки, копии и выписки из документов

Данная статья посвящена справкам, копиям и выпискам из документов. Копии и справки в настоящее время подготавливаются в каждой организации. А выписки применяются не на всех предприятиях.
Давайте рассмотрим требования к оформлению этих документов, а также определим их назначение.

Справка

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОК 011-93) существует несколько разных форм документов, в названия которых входит слово «справка» и которые относятся к разным системам документации. Убедитесь сами:

Фрагмент документа

Источник: https://macros-ht.ru/spravochnik/spravka-s-mesta/

Как нужно оформлять справку с места работы?

Как оформлять справку с места работы

Справка – не строго отчетный документ, а потому образец справки с места работы можно взять любой.

Как правило, этот документ выписывается работодателем в свободной форме, на установленном в компании бланке или без него, с указанием тех сведений, которые требуются сотруднику.

Этот документ обычно требуется для оформления заграничной визы или выезда заграницу, пособий, больничных, при смене работы, в полицию, суд и в другие государственные органы.

Справка с работы оформляется и подписывается уполномоченными лицами предприятия по запросу работника. В небольших организациях допускается запрашивать документ по устному обращению. Но в крупных компаниях требуется оформление письменного заявления с указанием, куда именно он будет предоставлен. Согласно закону, сотрудник имеет возможность не указывать в заявлении данную информацию.

В больших компаниях правила делопроизводства подразумевают учет сведений о доходах и личных данных работника бухгалтерией и кадровыми службами. Если требуемая информация касается размера зарплаты, то за оформлением следует обратиться в бухгалтерию, а если речь идет о занимаемой должности и стаже, то в кадровый отдел. Поэтому организация может оформить два вида документов:

  • О доходах за определенный период в бухгалтерии;
  • О должности и опыте работы в отделе кадров.

Имеется и отдельная форма справки с места работы о доходах 2-НДФЛ, которую может оформить бухгалтерия. Она целиком показывает все доходы сотрудника за интересующий период. Исходя из статьи 62 ТК РФ, организации дается 3 дня для того, чтобы предоставить запрашиваемый сотрудником документ на официальном бланке с печатью.

Срок действия бумаги определяется организацией, в которую предоставляется документ. Обычно этот срок составляет 2 недели. За это время работник должен запросить информацию и отдать бумагу по месту требования.

Если компания не желает представить запрашиваемый документ, сотрудник имеет возможность обратиться в суд.

Уволенный сотрудник также имеет право на получение этого типа документа, но только относительно той информации, которая относится к заработной плате.

Требования к оформлению и пример справки с места работы

Форма справки является произвольной. Ее оформляет служащий отдела кадров или бухгалтерии на листе А4 или на бланке предприятия в печатном или рукописном виде. В бумаге обязательно указание следующих сведений:

  • Название, реквизиты фирмы, максимально полные данные;
  • Реквизиты адресата или отметка «по месту требования»;
  • Название, дата и номер документа;
  • Подтверждаемая информация;
  • Данные и виза уполномоченного представителя организации, печать.

В отдельных случаях можно не указывать, для кого предназначена бумага, а просто написать цель выдачи. На фирменном бланке компании обязаны присутствовать реквизиты согласно требованиям ГОСТ 6.30-2003, то есть эмблема, наименование, ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН, справочные данные.

Данные о фирме, подготовившей информацию, должны быть предельно подробными. Сокращения в документе не допускаются.

Кадровый работник информацию о должности, периодах работы для справки обязан брать из личной карточки сотрудника, приказов о приеме, переходе в иной отдел или смене должности, то есть, на основании имеющихся доказательств.

Информация о доходах сотрудника указывается на основании штатного расписания, ведомостей на выплату заработной платы.

Справка с работы должна содержать достоверную и актуальную информацию, в противном случае фирме может быть выписан штраф. В случае, когда прилагаются дополнительные документы, это следует зафиксировать в самой справке в виде приложения. При получении бумаги заявитель обязан проверить ее на наличие ошибок и запросить новый вариант в случае их обнаружения.

Документ передается из рук в руки лично работнику. Предоставлять информацию о рабочей деятельности другого сотрудника организация не имеет права согласно закону о защите персональных данных (ФЗ-152).

Закон не запрещает фирме готовить справки на английском или ином иностранном языке.

Форма справки с места работы должна содержать следующие пункты:

  • Вверху ставится наименование организации, затем внизу юридический адрес и телефон;
  • Следующей ставят дату составления справки. В центре название документа «Справка» и ее номер;
  • Ниже указываются необходимые данные и непременно ФИО сотрудника, кому выдана;
  • После указывается, с какой целью выдан документ (или «по месту требования»);
  • Внизу бумагу обязан завизировать либо глава компании, либо его уполномоченный представитель, с указанием должности и расшифровкой подписи. Если в фирме есть печать, то ставится и печать.

Справка с работы от ИП

и структура документа соответствует описанию выше. Необходимые реквизиты:

  • Получатель;
  • Дата и номер документа;
  • ФИО сотрудника;
  • Должность сотрудника;
  • Данные и подпись ответственного.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, то необходима только подпись уполномоченного лица.

Для получения визы

Для оформления визы потребуется указание таких сведений, как величина заработной платы и трудовой стаж, то есть информация, которая поможет консульству принять решение о платежеспособности и благонадежности туриста. Для консульства лучше оформлять справку на бланке учреждения и указывать адресата. Предварительно надлежит внимательно изучить требования определенного консульства касательно формы документа.

Судебные органы могут запросить справку с целью определения материального положения, занятости истца или ответчика. Документ обязан содержать следующие факты:

  • ФИО, должность;
  • Доходы за определенный период;
  • Стаж работы.

Документ удостоверяется руководителем.

Для органов социальной защиты.Например, справка с работы может быть нужна для получения государственного пособия. Документ должен обязательно содержать информацию, соответствующую определенной ситуации, что не оформлялся отпуск по уходу за ребенком, пенсия и т.п.

Для работодателя с другого места работы.Если работодателю требуется правильно рассчитать больничные или декретные, он имеет право запросить информацию с другого места службы. В данном случае подойдет общая форма справки, описанная выше.

Для оформления кредита.При рассмотрении заявки на кредит, банк оценивает платежеспособность заемщика. Бумага с места службы удостоверяет, работает ли физическое лицо по трудовому договору и какой имеет доход. Многие организации по просьбе работников указывают завышенную величину зарплаты, но это неправильно и может привести к дальнейшим проблемам при погашении кредита.

В организации должен обязательно вестись учет выданных справок по месту работы. Данные должны записываться в отдельный журнал, где необходимо указывать порядковый номер и краткое содержание.

Источник: https://viza.center/dokumenty/kak_nuzhno_oformlyat_spravku_s_mesta_rabotii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.