Как учитываются праздничные дни при расчете отпускных

Содержание

Если дни отпуска выпали на праздничные дни: как они считаются и оплачиваются, как переносится отдых?

Как учитываются праздничные дни при расчете отпускных

Отдыху от работы, в том числе отпускным и нерабочим праздничным дням, посвящен раздел V Трудового Кодекса РФ.

Согласно ст. 112, праздничными днями признаются:

  • новогодние каникулы (1-8 января);
  • Рождество Христово (7 января);
  • День защитника Отечества (23 февраля);
  • Международный женский день (8 марта);
  • майские праздники (1 мая – Праздник Весны и Труда и 9 мая – День Победы);
  • День России (12 июня);
  • День народного единства (4 ноября).

Каждый год Правительство РФ разрабатывает постановление, в котором учитываются как сами праздники, так и связанный с ними перенос выходных.

Например, если какой-либо из праздничных дней выпадет на субботу или воскресенье, он будет добавлен к следующему празднику. Для 2019 года также установлен перечень переносов (ПП от 01 октября 2018 г. №1163).

Например, суббота 5 января 2019 года добавляет выходной в четверг 2 мая.

Кроме того, стоит выделить еще некоторые статьи трудового законодательства:

  • ст. 114-128, которые регулируют право сотрудника на отпуск, порядок и размер отпускного периода, а также иные вопросы, связанные с ним;
  • ст. 158 – регулирует порядок оплаты в выходные и праздничные дни.

Как учитывается праздничный период во время отпуска

Согласно трудовому законодательству, оплачиваемый отпуск оформляется на 28 дней в год или на 14, если сотрудник берет отпуск два раза. Исключение составляют отдельные случаи:

  • для работающих инвалидов отпуск увеличивается до 30 дней;
  • педагоги, учителя и преподаватели имеют от 42 до 56 дней отпуска в год;
  • сотрудники правоохранительных органов – в зависимости от стажа службы, должности, но не более 60 дней непрерывно;
  • для лиц, не достигших 18 лет – 31 день.

Указанные в ст. 112 ТК праздники в отпускной период не включаются. Об этом говорится в ст. 120 трудового законодательства.

Однако все зависит от того, как работник указал отпускные дни в заявлении, и на какую дату приходится окончание отпуска.

Ситуация 1. В заявлении четко указана дата выхода в отпуск

Работник, подавая заявление на отпуск, как правило, указывает конкретные даты начала и окончания своего законного отдыха.

Если в этом интервале будет находиться праздник, его перенос осуществляться не будет. Сотрудник обязывается выйти в тот же день, который он указал как дату окончания отдыха.

Ситуация 2. В заявлении указана лишь его продолжительность

В данном случае дело обстоит иначе. Если в заявлении указана только дата начала и продолжительность отпуска (например, 2 недели), во время которого выпадает праздничный день, выход на работу переносится на 1 день.

Ситуация 3. Праздничный день приходится на выходной

Здесь установлен особый порядок выхода на работу после отпускного отдыха. К примеру, когда 23 февраля приходится на воскресенье, выходной будет перенесен на понедельник 24 февраля. Работник, находящийся в отпуске, выходит не во вторник, а в среду, 26 февраля.

Как начисляются отпускные выплаты

Во время отпуска за сотрудником сохраняется не только его место работы, но и средний дневной заработок.

Расчет среднего дневного заработка производится по формуле: Средний заработок за период (год) = Начисленная ЗП / 12 / 29,3, где:

  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднее число календарных дней.

Если в течение года был период, отрабатываемый работником не полностью, будет использован иной расчет: Средний заработок = Начисленная ЗП / (29,3 * количество полностью отработанных месяцев * количество дней в не полностью отработанном месяце).

Среднее количество дней в не полностью отработанном месяце также рассчитывается отдельно:

Количество дней не полностью отработанного месяца = 29,3 / количество дней в данном месяце * количество отработанных в нем дней.

После того как будет определена сумма среднего дневного заработка, приступают к исчислению отпускных выплат:

Отпускные выплаты = средний дневной заработок * количество дней отпуска.

Отдельная оплата праздников, включенных в отпускной период, не предусматривается. В данной ситуации играет лишь стоимость дня, отработанного сотрудником.

Январские дни считаются наиболее высокооплачиваемыми, так как в новогодние каникулы сотрудники отдыхают.

Калькулятор расчета отпускных

Выделяют две группы сменных графиков:

  • осуществление работы по строгому графику без перерывов на выходные или праздничные дни (охранные предприятия и т. д.);
  • сменный график с учетом праздничных периодов в качестве выходных.

В первом случае для отпуска также устанавливается строгий график, и праздники не продлевают общее количество отпуска.

Во второй ситуации, когда праздничные дни считаются выходными для сотрудников, работники также используют отпуск в установленных рамках. Но праздники будут учитываться как неиспользованные отпускные, которыми он может воспользоваться в дальнейшем по своему усмотрению:

  • для продления отпуска в следующем году;
  • получить денежную компенсацию за неиспользованное количество отпуска.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/uchet-prazdnikov.html

Как рассчитать отпускные, если отпуск совпал с праздниками

Как учитываются праздничные дни при расчете отпускных

Этот вопрос,  волнует не столько бухгалтеров, сколько работников, которые хотят уйти в очередной отпуск таким образом, чтобы он непременно совпал с праздниками, тем самым надеясь продлить свой отдых. Данный материал поможет разобраться как рассчитать отпускные работникам, при совпадении отпуска с нерабочими днями.

Увеличивается ли продолжительность отпуска, если на него выпадают праздничные дни

В ситуации, когда отпуск совпадает с официальными праздниками, его продолжительность напрямую зависит от формулировки в заявлении работника.

В заявлении работник может указать, что просит предоставить ему отпуск, продолжительностью в 14 дней, или же, указать период, с указанием даты начала и окончания отпуска.

Например, работник просит предоставить отпуск с 01 по 14 июня, в этом промежутке один день, а именно 12 июня, является нерабочим днем. Какие могут быть варианты?

Вариант I

Если работник указывает в заявлении, что просит предоставить очередной отпуск на период с 01 по 14 июня, праздничный день при расчете отпускных учитываться не должен.

Работник приступает к своим обязанностям на следующий после окончания отпуска день, то есть 15 июня.

То есть, работник отдохнул, как и планировал, 14 календарных дней, а отпускные следует рассчитать за 13 дней и вот почему.

Праздничные дни, которые официально признаны нерабочими, не входят в количество дней отпуска и не оплачиваются.

Фактически получается, что работник отгулял 13 дней отпуска, один неотгулянный день можно учесть в следующий раз, и взять отпуск, продолжительность которого будет на один день больше.

Вариант II

Есть другой вариант. Если работник в заявлении указывает, что просит предоставить ему отпуск с 1 июня, продолжительностью 14 календарных дней, длительность его отдыха увеличивается на количество праздничных дней, официально признанных нерабочими, выпавших на период отпуска.

Так, указав такую формулировку, работник выходит на работу 16 июня. То есть отдыхает на один день больше. При этом, отпускные ему следует рассчитать за 14 дней отпуска.

Как вы могли заметить, второй вариант формулировки является более предпочтительным для работника. И отпуск увеличивается, и оплатят все дни, т.е. 14 дней отпуска.

Учитываются ли праздничные дни при расчете отпускных

Из вышесказанного мы видим, что праздничные дни, совпавшие с отпуском, не оплачиваются. Поэтому если работник не хочет снижать размер отпускных выплат, ему следует выбирать период для отпуска, в котором не будет праздничных нерабочих дней. В этом случае продолжительность отпуска не увеличивается, зато денег (отпускные + зарплата) работник получит больше.

Рассмотрим на примере:

И так, давайте посмотрим, какую сумму получит работник в зависимости от количества праздничных дней, выпадающих на период отпуска. Возьмем в качестве примера два месяца: январь и август

Январь

Работник отдыхал 20 календарных дней с 10 по 29 января. Предыдущий год полностью отработан. Размер оклада в предыдущем году составил 40 тысяч рублей в месяц.

Рассчитаем отпускные:

40 000 х 12 / 12 / 29.4 х 20 = 27210,89 руб.

Сумма отпускных составит 27210,89 рублей
В январе, вернувшийся из отпуска работник, отработал два дня. Рассчитаем зарплату за январь:

40000/16х2 = 5000,00 рублей

Напоминаем, что при расчете заработной платы за неполностью отработанный месяц, в расчет берутся рабочие дни, в январе 16 рабочих дней.
И так, работник получит за январь всего 27210,89 + 5000,00 = 32210,89 рублей, что намного меньше оклада.

Август

Допустим, работник ушел в очередной отпуск на двадцать календарных дней с 1 по 20 августа.
Рассчитаем сумму отпускных:

40000 х 12/12/29,4 х 20 = 27210,89 руб.

Размер отпускных не изменится, поскольку оклад работника и продолжительность отпуска не менялись. Однако в августе после окончания отпуска работник отработает еще девять дней.

Рассчитаем зарплату работника за август:

40000/23 х 9 = 15652,17 рублей

В августе рабочих дней больше, следовательно сумма заработной платы выше, чем в месяце на который пришлись праздники. Всего за август с учетом заработной платы и начисленных отпускных работник получит

42863,06 руб. (27210,89 + 15652,17)

Как видим, в этом случае работник получит сумму, превышающую размер оклада.

Таким образом, работникам, у которых оклад фиксирован и не зависит от количества рабочих дней в месяце, выгодней по возможности для отпуска выбирать период, который не совпадает с праздниками.

Может ли работник просить отпуск только на рабочие дни

Да, работник может разбить очередной отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней, на периоды.

Единственное условие, содержащееся в Трудовом кодексе – одна часть отпуска обязательно должна быть не менее четырнадцати календарных дней.

Оставшаяся же часть отпуска может быть разбита хоть на несколько частей. Таким образом, работник вправе просить отпуск, например на период, приходящийся только на рабочие дни недели.

Если же работник хочет продлить свой отпуск, он имеет право попросить отпуск, дни которого совпадут с праздничными днями.

Так, если взять в качестве примера июньские праздники, работник может указать в заявлении конкретные даты – 10 -11 и 13-14 июня. Именно эти дни будут оплачены, т.к.

они являются рабочими, а фактически длительность отдыха составит 9 дней, с учетом праздничных дней, то есть с 8 по 16 июня.

Обратите внимание, в таком случае, работник должен написать два заявления о предоставлении отпуска: на период 10 – 11 июня и на 13-14 июня.

Однако, такая свобода выбора встречается не у каждого работодателя. Ведь работник хоть и может выбирать время для отпуска, однако без согласия работодателя, в любое желаемое время уйти в отпуск не получится. Согласно Трудовому кодексу отпуск делится на периоды только по соглашению сторон.

Если работник уволился не успев отгулять отпуск?  В таком случае, вместо отпускных выплатите ему компенсацию за неиспользованный отпуск       

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            наверх

Центр Бухгалтерской Практики “Парус”

29 апреля 2013 г.

Источник: https://paruscbp.ru/poleznaya-informaciya/kak-rasschitat-otpusknye-esli-otpusk-sovpal-s-prazdnikami.html

Учет праздничных дней при расчете отпуска

Как учитываются праздничные дни при расчете отпускных

В Российской Федерации немало праздничных дней. Их наступление — это радость для каждого работающего, ведь в эти дни идет освобождение от работы, а для сменных рабочих повышается оплата. Если отпуск выпадает на праздничные дни, то праздники как бы выпадают из общей обоймы, ведь человек и так отдыхает.

Трудовое законодательство конкретизирует действия работодателя при расчете праздничных дней в отпуске.  Эта ситуация описывается в ТК РФ, там же конкретизируется не только включаются ли они в отпускной период, но и то, какие даты считаются официальными праздничными днями.

Предоставление отпусков

Одна из главных вех социальных государственных гарантий — это право на отдых, которое получает каждый работающий человек. Выражается данное право в регулярно предоставляемом отдыхе, который делиться на ежедневный, еженедельный и ежегодный.

Раз в году работники имеют возможность отдохнуть от рабочих будней, взяв положенный им по закону отпускной период.

Сколько кому полагается такого отдыха, прописывается в коллективных договорах каждой отдельной организации, а также персонально в трудовом договоре, который заключается с каждым сотрудником, принятым на работу.

Отпускное время может быть различным, ведь его продолжительность напрямую зависит от профессии человека и тому на каком предприятии он трудится.

В ТК РФ глава 19 посвящена вопросу предоставления отпускных периодов. Статья 115 оговаривает, что время ежегодного отдыха, который оплачивается работодателем, не может быть меньше 28 дней.

В то же время существуют основания для продления основного ежегодного времени. Законодательными актами РФ установлены профессии, которые должны получать право на увеличенные отрезки.

А в самом кодексе приводится ряд профессий, которые должны быть обеспечены ежегодно еще и дополнительными отпускными периодами.

Каждая организация устанавливает свой индивидуальный график отдыха работников. Он составляется заблаговременно до начала нового года, и в нем должны быть установлены периоды для каждого числящегося сотрудника.

Так как закон разрешает официально делить выделяемое ежегодно время, то это можно делать сразу и вносить сведения в график уже с учетом такого деления.

Хотя существует возможность деления и переноса позже, по заявлению работника.

Далеко не всегда сотрудники имеют возможность выбрать то время, которое удобно именно им для отсутствия на работе. Связано это с численностью организации и ее производственными нуждами. Поэтому нередко случаются ситуации, когда праздники выпадают на время отпуска. Как считать отпуск в праздничные дни, разберем подробнее.

Праздничные дни по ТК

Праздничные дни — это не просто красная отметка в календаре.

Все они устанавливаются при наличии конкретных поводов. А чтобы не путаться с тем, какую дату считать праздничной, а какую нет, в ТК РФ в отдельной статье указаны все такие дни. Статья 112 Трудового кодекса РФ приводит перечень таких дат в течение календарного года:

  1. Новогодние каникулы приходятся на начало января. Они приходятся на 1-6 января, а также включается 8-е января.
  2. Один из крупнейших религиозных праздников России – Рождество Христово, празднуется 7 января и также считается красной датой в календаре.
  3. День защитников Родины празднуется 23 Февраля ежегодно, вне зависимости от дня недели, на который он попал.
  4. Женский праздник приходится на начало весны. 8 Марта празднует вся страна.
  5. Традиционный еще с советских времен праздник труда так и остался на своем месте – 1 Мая.
  6. 9 Мая — день, когда вся Российская Федерация отмечает День Победы над фашистскими захватчиками.
  7. Российская независимость отмечается 12 июня, эта дата именуется «Днем России».
  8. В самом начале ноября – 4-го числа отмечается День единства всех народностей.

Данный перечень, конечно, не является исчерпывающим. Российская Федерация состоит из множества различных федеральных округов, в каждом из которых есть свои традиции и устои.

К тому же Россия весьма многонациональна, многие народы, проживающие на ее территории, относятся иным религиозным убеждениям, состоят в различных конфессиях.

Все эти моменты отражаются на количестве праздников в каждом отдельном округе.

Согласно трудовым нормативам, дополнительные красные календарные даты могут быть прописаны в законодательных актах как местного, так и федерального значения.

Как рассчитать количество отпускных дней?

Выпадающий праздничный день во время отпуска дает повод к полному пересчету положенного времени отдыха. Но чтобы понять, как правильно следует его подсчитать, предварительно необходимо разобраться с тем, как рассчитать положенную продолжительность отдыха.

Количество дней отпуска, который полагается работнику, зависит от:

  1. возраста;
  2. профессии;
  3. состояния здоровья;
  4. специфики производства.

Основной ежегодный отдых в большинстве случаев продолжается 28 суток, но есть отдельные категории, которые имеют право на увеличенный период. Продлевают основную ежегодную продолжительность отпуска следующим категориям:

  1. Несовершеннолетним сотрудникам полагается дополнительно трое суток.
  2. Педагогическим работникам добавляют в зависимости от квалификации от 14 до 28 суток к положенному по закону минимальному периоду.
  3. Работающим в детских учреждениях добавляется две недели.
  4. Таможенным работникам, прокурорским сотрудникам, следователям и судьям отдых продлевается на двое суток.
  5. Полицейским всем отдых должен быть продлен на два дня.
  6. Медицинским работникам, работа которых связана с риском инфицирования и заражения отдых продлевается на две недели.

Кроме указанных добавочных суток, отдельным группам добавляются дополнительные отпускные периоды. Это положено:

  1. Людям, имеющим особые или ненормированные условия труда. Есть ряд профессий, которые в обязательном порядке получают такие надбавки, но и сам работодатель может установить такую добавку по своему усмотрению. Минимальная продолжительность надбавки трое суток.
  2. Работающим в условиях вредного или опасного производства также приходится увеличивать продолжительность ежегодного отдыха. Его продолжительность напрямую зависит от установленного класса опасности или вредности. Срок устанавливается индивидуально для каждой категории работников, попавшей в такой перечень.
  3. Всем, кто работает в суровых климатических условиях, также положена надбавка в отдыхе. При расчете такой надбавки учитывается принадлежность рабочего места к тому или иному климатическому поясу. Наибольшая продолжительность дополнительного отпускного периода входит в отпуск работников Крайнего Севера. Им полагается 15 дней.

Закон не ограничивает нанимателя в установлении сроков отпускного периода сверх указанного.

Учет праздничных дней при подсчете

Как известно, при расчете отпускных в бухучете применяется учет по календарю. А это значит, что выходные не переносятся. Совсем по-иному обстоит дело, в случае если на время отпуска выпадает праздничный день.

Если праздничный день выпадает на отпускной период, то он переносится. Перенесенные сутки добавляются в конец отдыха, тем самым продлевая его на количество суток, выпавших на красные календарные даты.

Перенос праздничных дней в отпуске — это обязанность нанимателя, а не его право. Что означает обязательность такого выпадения. То есть отпускное время, приходящееся на красные календарные даты, обязательно продлевается.

Совсем по-иному обстоит дело с переносами. В РФ существует установленная норма, которая гласит, что пришедшийся на выходной праздник подлежит обязательному его переносу. То есть работник может отгулять праздник и не потерять выходной, положенный ему по закону.

Законодательство устанавливает, что переносы не должны включаться в продолжительность отдыха. А рассчитанный отпускной период может быть увеличен исключительно на количество пришедшихся на него праздников.

Пример расчета

Рассмотри пример, когда праздничные дни припадают на отпускную пору.

Работнику Стельмах А.В. был предоставлен в соответствии с графиком отдых на 14 суток. Начало отпускной поры пришлось на 10 июня. 12 июня считается официальным праздником, поэтому следует посчитать его как добавочный к общему сроку отдыха. Обратите внимание, что не стоит высчитывать на какую дату приходится 12-е число, потому что все равно переносы в отпускную пору не учитываются.

Считаем, когда должен выйти работник на свое рабочее место:

  1. Отдых начался с 10-го.
  2. 14 суток истекает 23-го.
  3. Следовательно, ему необходимо было бы выйти 24-го, но учитываем один пришедшийся праздник и получается, что на работе ему надо быть 25-го.

Важным является и тот факт, что оплатить следует только 14 суток, а вот добавочный день переноса оплате не подлежит. Сам праздник, пришедшийся на 12-е, оплачивается в обычном размере, с учетом среднедневной оплаты отдыхающего. К нему не применяются повышающие коэффициенты.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/prazdnichnye-dni/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.