Трудовой договор с работодателем индивидуальным предпринимателем

Содержание

Ип принимает на работу сотрудника: пошаговая инструкция — audit-it.ru

Трудовой договор с работодателем индивидуальным предпринимателем

ООО “Небо”

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

  • Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;
  • Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;
  • Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

  • Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;
  • Оформить кадровые документы;
  • Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);
  • СНИЛС;
  • Документы воинского учета;
  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  • ФИО работника и работодателя;
  • Реквизиты организации;
  • Паспортные данные работника;
  • График работы;
  • Информация о заработной плате и премиях;
  • Трудовые обязанности;
  • Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;
  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц.

Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года.

Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность.

Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/931602.html

Онлайн Инспекция – Работа у индивидуального предпринимателя

Трудовой договор с работодателем индивидуальным предпринимателем

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.

рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал).

Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей  и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1          В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

 2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов. 

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

 3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.  

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.  В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. 

 4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

– адрес проживания заявителя;

– фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

– номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.

Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/).

В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

– электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы. 

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

– регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

– данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

– сведения о своей должности и периоде работы;

– сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

– пояснения к сложившейся ситуации;

материалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

–           игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

–           отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

–           экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

–           коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

–           недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

–           не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

–           не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

–           не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!      

Источник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/reminder/30

Трудовой договор между ИП и работником: порядок оформления, заключения и расторжения, образец бланка

Трудовой договор с работодателем индивидуальным предпринимателем

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, индивидуальный предприниматель может заключить со своим сотрудником три вида соглашений: срочный трудовой договор, бессрочный трудовой договор и гражданско-правовой договор подряда.

Бессрочный трудовой договор

Такие соглашения между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом всегда заключаются на длительный промежуток времени и предполагают постоянное трудоустройство.

Сами документы в таком случае составляются как можно в более подробном виде: полностью прописываются все социальные гарантии, которые должно будет предоставить юридическое лицо в случае необходимости, а также все обязательства сотрудника.

В связи с тем, что определенного срока действия у бессрочных соглашений нет, соответствующий период времени никак не фигурирует в тексте соглашения.

Срочный трудовой договор

Срочное соглашение отличается от бессрочного тем, что действует в течение строго ограниченного периода.

По истечении указанного в документах промежутка времени соглашение может быть продлено. В противном случае оно расторгается в обязательном порядке. Предельной продолжительностью действия такой бумаги является пятилетний срок.

Важно осознавать тот факт, что безосновательное заключение срочного трудового соглашения является незаконным, с точки зрения нормативных актов Российской Федерации. В частности, 59 статья Трудового кодекса предписывает возможность подписания документов такого рода лишь в следующих ситуациях:

  • предприниматель нуждается в исполнителе для осуществления срочных и/или сезонных работ;
  • предприниматель нуждается в замене отсутствующего в определенный момент сотрудника. При этом за последним в любом случае должно сохраняться его рабочее место и все права;
  • работник проходит процесс стажировки и/или профессионального обучения;
  • кандидат на рабочее место является тем, кто уже работает у конкретного работодателя по совместительству;
  • кандидат на рабочее место является пенсионером или лицом с ограниченными возможностями по здоровью;

При этом если работодатель намерен отказаться от услуг сотрудника в рамках срочного договора до ранее прописанного срока, он должен уведомить его об этом не позднее, чем за три дня до даты увольнения. Эта норма прописана в 79 статье Трудового Кодекса Российской Федерации.

Гражданско-правовой договор подряда

Данный тип соглашения сегодня очень популярен среди индивидуальных предпринимателей. Он заключается с работниками для осуществления разовой задачи.

Зачастую в нем не указываются какие-либо сроки, а датой расторжения соглашения является день завершения работы. При этом индивидуальный предприниматель может не беспокоиться о социальных гарантиях и прочих выплатах: в рамках таких договоров они не предусмотрены.

Кроме того, работник в данной ситуации не обязан соблюдать установленный рабочий распорядок, придерживаться единых правил, предусмотренных для предприятия и т. д. Алгоритм и сроки оплаты труда стороны также устанавливают сугубо индивидуально.

Составление договора между ИП и работником

Перечень документов, которые необходимы для заключения соглашения такого рода, утвержден в 65 статье Трудового Кодекса РФ. В него входят:

  • гражданский паспорт РФ;
  • трудовая книжка;
  • диплом об образовании или любая другая бумага, которая может официально засвидетельствовать должный квалификационный уровень кандидата;
  • военный билет (только в том случае, если кандидат является военнообязанным);
  • свидетельство о государственном пенсионном страховании.

Если сотрудник впервые устраивается на работу, то и страховая книжка, и страховое свидетельство должны быть оформлены для него представителями юридического лица-работодателя.

После того как бумаги будут подписаны сторонами, индивидуальный предприниматель обязуется издать приказ о том, что в штате появился новый работник, а также подготовить все необходимое для его регистрации в фондах ПФР и ФСС. Сам же индивидуальный предприниматель должен произвести регистрацию в роли работодателя там же: в десятидневный срок в ФСС, и в тридцатидневный срок в ПФР.

Принятый сотрудник должен быть ознакомлен со всеми правилами распорядка, техническим нормативами и инструкциями, касающимися безопасности.

Оформление

К содержанию трудового соглашения между работником и индивидуальным предпринимателем также есть целый ряд требований. Согласно 57 статье Трудового кодекса Российской Федерации, в документах такого рода должна присутствовать следующая информация:

  • основная информация о человеке, который заступает на работу (ФИО, контактные данные);
  • вся основная информация о юридическом лице, которое является работодателем;
  • день и место, в котором было подписано соглашение;
  • локация, на которой сотрудник будет выполнять свои непосредственные трудовые обязательства (в случае, если речь идет о филиале – указывается адрес основного предприятия и адрес филиала);
  • полный перечень всех обязательств работника;
  • все основные данные о рабочем дне и графике;
  • число, месяц и год, в которые начались трудовые отношения;
  • вся основная информация о зарплате: в каком размере и когда она выплачивается;
  • условия, в которых сотрудник будет выполнять свои непосредственные трудовые обязательства (отдельно отмечаются те случаи, когда эти условия являются вредными и опасными);
  • обязательства, которые на себя берет работодатель;
  • срок, в течение которого будет действовать документ (только для срочных соглашений);
  • разновидности и условия осуществления социального страхования.

Помимо прочего, в текст соглашения могут быть внесены дополнительные пункты при условии, что они не ухудшают положение работника и не противоречат Трудовому кодексу, а также прочим законодательным актам Российской Федерации. К таким дополнениям могут относиться:

  • обязательства работника по неразглашению тайны;
  • обязательства работника отработать как минимум установленный срок в том случае, если он пройдет обучение за счет работодателя;
  • обязательства работодателя по улучшению социально-бытового положения сотрудника и/или членов его семьи.

Образец правильно составленного и заполненного соглашения между индивидуальным предпринимателем и его сотрудником можно скачать здесь.

Соглашение составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон-подписантов.

Основания для увольнения

Индивидуальный предприниматель может уволить своего сотрудника лишь в предусмотренных на законодательном уровне ситуациях. К таковым относятся:

  • соглашение юридического и физического лица, которые подписывали договор;
  • истечение срока действия документа о трудоустройстве;
  • расторжение соглашения по инициативе сотрудника;
  • расторжение соглашения по инициативе индивидуального предпринимателя;
  • перевод работника в другую организацию или на выборную должность;
  • отказ сотрудника продолжать отношения в связи с изменениями условий соглашения;
  • отказ сотрудника от переезда вместе с индивидуальным предпринимателем;
  • нарушения принципов заключения договора (только для тех случаев, когда нарушение несовместимо с трудовой деятельностью в дальнейшем).

Кроме того, принять решение о прекращении отношений между работником и индивидуальным предпринимателем имеет право судебная инстанция.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/mezhdu-ip.html

Трудовой договор с ИП: образец, порядок заключения, особенности

Трудовой договор с работодателем индивидуальным предпринимателем

При заключении трудового договора между индивидуальным предпринимателем и работником должны быть выполнены определенные требования, утвержденные трудовым законодательством РФ.

Как составить договор ИП с работником

В требованиях к оформлению документов о приеме на работу для ИП периодически происходят изменения с целью упрощения процедуры. Контракт составляется более подробно, благодаря этому часть кадровых документов по найму можно не заполнять. К ним относятся:

  • распорядок трудового дня;
  • график работы по сменам;
  • положение о заработной плате;
  • должностные инструкции и инструкции по охране труда.

Договор найма составляется в двух экземплярах, один из которых остается у ИП, другой отдается сотруднику.

ВАЖНО! В «Едином реестре субъектов малого и среднего бизнеса» указаны категории, по которым можно определить, к какому виду относится предприятие. У микрофирм доход не превышает 120 миллионов рублей, в штате – не больше 15 человек.

Данные о сторонах соглашения

В бланке трудового контракта индивидуальный предприниматель (физическое лицо) должен указать данные о себе и работнике.

Предприниматель указывает о себе следующую информацию:

  • Ф. И. О.;
  • паспортные данные;
  • ИНН;
  • свидетельства о регистрации ИП;
  • адрес, по которому располагается фирма.

О сотруднике вносятся такие сведения:

  • Ф. И. О.;
  • паспортные данные;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • дипломы и сертификаты об обучении;
  • военный билет.

ВНИМАНИЕ! Если трудоустраивается несовершеннолетний, у него должно быть согласие от родителей или законного представителя.

Другие пункты, которые нужно отразить в контракте:

  • дата составления;
  • период действия;
  • права и обязанности сторон;
  • должность, на которую поступает служащий;
  • продолжительность рабочего дня;
  • размер и условия оплаты труда.

ВАЖНО Если договор с новым сотрудником заключает не индивидуальный предприниматель, в контракте указываются данные доверенного лица.

Место и условия работы

В соглашении о приеме на должность должна быть указана информация о месте работы и условиях труда. Первое указывается обязательно, так как на этот адрес оформлено индивидуальное предприятие. Например: ИП Кузнецов С. С., зарегистрирован по адресу г. Сочи, ул. Цветочная, 10.

ВНИМАНИЕ! Если адрес рабочего места меняется, составляется дополнительное соглашение к контракту.

Условия работы – должностные обязанности наемного работника. Во избежание спорных ситуаций их нужно подробно описывать в договоре. Можно просто указать, что нанимаемый ознакомлен с должностными инструкциями.

Сроки действия договора

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 59) контракт с предпринимателем, в подчинении у которого числится не больше 35 человек, оформляется на пять лет. При этом не имеет значения, насколько срочная или временная эта вакансия. Подчиненный при оформлении трудовых отношений не вправе требовать бессрочное соглашение с ИП.

Основания прекращения

Владелец ИП не может уволить сотрудника сразу, как только нарушены условия контракта, это может привести к судебным разбирательствам. Необходимо вынести гражданину предупреждение, выговор, и только потом – увольнение. Основания для увольнения прописываются в договоре о найме.

СОВЕТ! Если условия работы и размер оплаты труда меняются, подчиненный имеет право отказаться выполнять новые требования. Это не повод для увольнения.

Особенности заключения трудового договора с ИП

Индивидуальный предприниматель должен зарегистрировать факт приема на работу нового сотрудника в Пенсионном фонде в течение месяца. В Фонде социального страхования – в течение десяти дней. За несоблюдение сроков назначается штраф до 10 тысяч рублей.

По закону ИП обязаны делать взносы за своих рабочих (пенсионное, медицинское и социальное страхование), а также перечислять налог на доходы физических лиц в размере 13%.

ВНИМАНИЕ! ИП пользуются особой льготной системой оплаты налогов и освобождается от упрощенной и патентной системы налогообложения и единого налога на вмененный доход.

Образец договора

Трудовой контракт состоит из 13 пунктов. Индивидуальный предприниматель может внести дополнения, если в его фирме есть особые правила, нехарактерные для других предприятий.

Образец трудового договора ИП с работником доступен по ссылке.

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/obrazets-trudovogo-dogovora-ip-s-rabotnikom

Трудовой договор ИП с работником: образец, как составить, правила оформления

Трудовой договор с работодателем индивидуальным предпринимателем

Последнее обновление: 18.02.2021

Занявшись индивидуальной деятельностью, каждый может зарегистрироваться в качестве предпринимателя без образования юридического лица.

 Если необходима дополнительно рабочая сила, помощь ведения бухгалтерских расчетов, можно нанимать квалифицированных специалистов, рабочих.

Выступая работодателем, индивидуальный предприниматель имеет определенные права, ряд обязательств.
Поговорим, как официально заключить трудовой договор с ИП.

Общие правила приема на работу к ИП

Вопросы, касающиеся работы у индивидуальных предпринимателей регулируются Трудовым кодексом, другими законами, правовыми актами. Отдельно в главе 48 ТК РФ акцентируется внимание на нюансах рабочих отношений с предпринимателями.

Кандидату на получение работы разъясняют его предстоящие обязанности, режим рабочего времени, порядок оплаты труда.

Если стороны все устраивает, достигнутая договоренность оформляется письменно.

Практикуемое выполнение работ без официального приема на работу недопустимо.

В таких ситуациях, получая заработную плату «в конверте», при игнорировании гарантированных законом прав, ущемлении работодателем интересов подчиненного, почти невозможно:

  • добиться устранения нарушений;
  • привлечь виновных к ответственности.

Обязанности работодателя-ИП

Как любой работодатель, предприниматель, нанимающий рабочих, должен:

  • письменно составить трудовой договор, распечатать в двух экземплярах (один останется у ип, второй передают сотруднику);
  • сообщить в территориальный орган ПФ информацию, необходимую для персонифицированного учета лиц, поступающих впервые на работу;
  • обеспечить безопасность ведения работ;
  • соблюдать нормы труда и отдыха;
  • в порядке, установленном законом, осуществлять обязательное страхование подчиненных на случай нетрудоспособности, для возможности оформления социальных, пенсионных выплат;
  • за свой счет приобрести необходимые инструменты, оборудование, приборы, технику, документацию, необходимую для выполнения трудовых обязанностей;
  • своевременно в полном объеме выплачивать в оговоренные числа месяца (не реже двух раз) причитающуюся заработную плату;
  • устанавливать размер окладов или тарифных ставок, не меньше предельного минимума (МРОТ);
  • проводить расследование причин несчастных случаев, связанных с производством;
  • возмещать материальный (при доказанности в судебном порядке – моральный) вред, причиненный действиями (или бездействием) работающему по договору лицу;
  • принимать меры к устранению нарушений, выявленных в ходе проверки надзорными органами соблюдения трудовых норм, гарантированных рабочим прав.

Порядок приема на работу к ИП

Если предпринимателя устраивает кандидатура, составляется письменное соглашение.

Хотя нигде не говориться о необходимости подачи письменного заявления о приеме на работу, но на практике, его пишут произвольно от руки разборчивым почерком.

Трудовой договор ИП с работником, образец:

Типовая форма подобного рода соглашения предполагает указание:

  • даты и места его заключения;
  • данных работодателя и наемного работника;
  • обязанности и права сторон;
  • ответственность за их невыполнение.

Если у предпринимателя утверждены должностные инструкции, обязанности вновь принятого работника можно не вписывать.

Нужно обозначить существенные для сторон моменты:

  • дату начала выполнения работы (она может не совпадать с днем подписания соглашения);
  • срок окончания трудовых отношений, если они носят временный характер;
  • место работы и условия труда;
  • размер и сроки выплаты заработной платы с учетом компенсаций за особый характер труда или вредные, опасные условия;
  • условия обязательного социального страхования;
  • режим рабочего времени и отдыха;

Могут быть оговорены дополнительные условия расторжения трудовых отношений, помимо тех, что предусмотрены законом.

После заключения трудового договора ИП с работником, должно быть издано письменное распоряжение о приеме нового сотрудника с уточнением даты, занимаемой должности (профессии).

В течение следующих трех дней заинтересованное лицо под личную роспись обязаны ознакомить с приказом.

По требованию выдается копия распоряжения вновь принятому работнику.

Также под роспись нового сотрудника знакомят с локальными правовыми актами, касающимися трудовых отношений, например:

  • с коллективным договором;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • положением о премировании или привлечении к дисциплинарной ответственности, другими.

Индивидуальный предприниматель, использующий наемных рабочих, обязан вести соответствующую документацию.

Если работы выполняют более 5 дней, вносятся сведения о приеме на работу в трудовую книжку.

Для работников, только начинающих свой трудовой путь (или утративших документ), оформляется новая трудовая книжка (дубликат).

После подписания трудового договора ИП с работником в трудовой книжке последнего делается соответствующая запись

Нюансы оформления трудовых отношений с предпринимателями

В определенных ситуациях у предпринимателя более широкий ряд полномочий, чем у других работодателей.

В компетенции ИП:

  • устанавливать продолжительность рабочей недели меньше, чем предусмотрено законом (согласно ст. 305 ТК РФ);
  • предоставлять своим работникам ежегодный оплачиваемый отпуск большей продолжительности, чем гарантировано нормами Трудового кодекса;
  • в одностороннем порядке менять договорные условия, предупредив письменно заинтересованного сотрудника как минимум за 2 недели, если это связано с организационными изменениями, внедрением новых технологий.

Работодатель, выступающий субъектом малого предпринимательства, освобожден от обязательных требований принятия локальных нормативных актов (ст. 309.2 ТК РФ). Правовое регулирование возникающих вопросов оговаривают в условиях договора ИП с работником.

Типовой бланк утвержден правительственным постановлением № 858 от 27.08. 2016.

Испытательный срок при приеме на работу

Для возможности убедиться справится ли принимаемый работник с возложенными на него обязанностями, предприниматель, по соглашению с кандидатом на свободное место, может установить испытательный период.

Это нужно отразить одним из пунктов договора. Общая продолжительность испытаний не должна превысить 3 месяцев. Исключение делают для главных бухгалтеров, руководящего состава, когда этот период может продолжиться до 6 месяцев. Если договор заключается максимум на полгода, испытательный срок можно установить до 2 недель.

Закон запрещает предпринимателю увольнять нового сотрудника, признав, что работник не выдержал испытания, если речь идет:

  • о беременных женщинах;
  • о несовершеннолетних лицах;
  • о недавних выпускниках высших, профессиональных учебных заведений, менее года назад получивших диплом (свидетельство) об образовании;
  • о наемных рабочих, заключивших договор меньше чем на 2 месяца.

Пакет документов для приема на работу к ИП

Принимая  на работу человека, предприниматель, вправе затребовать:

  • удостоверяющий личность документ;
  • трудовую книжку (если только речь не идет о внешнем совместительстве, когда она находится в организации, являющейся основным местом работы, также, если раньше человек нигде не работал);
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных лиц – документ воинского учета;
  • диплом, свидетельство о полученном уровне образования;
  • удостоверение получения квалификации, наличия специальных знаний, необходимых для выполнения трудовых обязанностей.

В зависимости от специфики предпринимательской деятельности, может понадобиться подтверждение:

  • отсутствия медицинских противопоказаний по состоянию здоровья, выполнять определенные обязанности;
  • отсутствия судимости, психических отклонений;
  • о том, что не было административных взысканий за употребление наркотиков, токсических, других одурманивающих веществ;
  • и прочее (например, наличия разрешения на хранение оружия, водительских прав).

Обязательные условия

Руководствуясь типовой формой письменного соглашения с наемными рабочими, заключая договор, нужно учитывать специфику деятельности, условий труда. После обоюдного подписания документа сторонами, его регистрируют в специально заведенном журнале.

Ненадлежащим образом оформление трудовых отношений может быть чревато для ИП привлечением к административной ответственности.

Трудовой договор, образец, применяемый в 2021 году:

Скачать бланк можно здесь:

Скачать образец трудового договора с ИП

Подробнее остановимся на обязательных пунктах, которые должны присутствовать в договоре.

Информация о сторонах договора

Перед тем, как документально оговорить условия трудовых отношений, прописываются сведения об индивидуальном предпринимателе, выступающем в роли работодателя, его личные данные или уполномоченного представителя, выступающего от его имени.

Делают ссылку на учредительный документ с датой его регистрации, дающий право официального приема на работу наемных рабочих.

Если от имени предпринимателя выступает уполномоченное лицо – кем, когда выдана доверенность

Уточняют фамилию, имя, отчество физического лица, с которым заключают договор.

Примечание: Контактные данные сторон, адрес регистрации и места нахождения предпринимателя, работника, указывают в конце договора.

Срок действия договора

Договор ИП с работником может быть заключен на неопределенный срок (бессрочно) или временно.

Если срок трудовых отношений изначально определен, это прописывают, уточнив:

  • дату окончания правовых отношений;
  • условия расторжения договора (например, если он заключен на время отсутствия постоянного сотрудника или для выполнения конкретных работ).

По соглашению с работодателем, в лице которого выступает предприниматель, занимающийся торговлей или деятельностью в сфере обслуживания, договор может быть заключен временно на оговоренный период.

Основания для расторжения договора

Предприниматель вправе уволить наемного работника по любым основаниям, предусмотренным законом:

  • по окончанию срока действия трудового договора;
  • по его желанию, выраженному в письменном заявлении;
  • по собственной инициативе, соблюдая процессуальные требования;
  • по достигнутому соглашению;
  • по независящим от воли сторон причинам;
  • по оговоренным другим обстоятельствам.

Расторжение трудового договора с ИП

Расторжение трудового договора с ИП происходит так же, как и при трудоустройстве у юрлица

Прекращая правовые отношения с наемным работником, предприниматель должен издать соответствующий приказ.

Если причиной увольнения стало невыполнение возложенных обязанностей, нарушение дисциплины, утрата доверия и прочие основания, дающие право работодателю в одностороннем порядке расторгнуть договор, нужно придерживаться требований ТК РФ.

Трудовая книжка с записью об увольнении, расчетные средства, выдаются бывшему сотруднику в последний день работы.

Можно выделить некоторые особенности. В договоре могут быть оговорены:

  • сроки предупреждения ИП работником о желании уволиться меньше, чем требуется по ТК РФ;
  • дополнительные выплаты, не предусмотренные законодательством при определенных обстоятельствах прекращения трудовых отношений.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/trudovoj-dogovor-s-ip/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.