Учет праздничных дней при расчете отпуска

Содержание

Входят ли выходные дни в отпуск и как оплачиваются

Учет праздничных дней при расчете отпуска

Ежегодный отдых исчисляется в обязательном установленном количестве суток. Для разных категорий трудящихся это количество разнится, но меньше 28 дней быть не может в любом случае.

При исчислении времени отдыха не всегда понятно – входят ли выходные в отпуск. Работодатель должен учесть не только количество выпавших на отпуск выходных, но также не забывать и о праздниках, которые попадают на период оплачиваемого отдыха.

Эти нюансы важны не только для расчета продолжительности отпускного периода, но и при подсчете среднего заработка для уплаты компенсации за время ежегодного оплачиваемого отдыха.

Нерабочие дни по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс основывается на конституционных правах граждан РФ. А в конституции четко сказано, что каждый человек имеет право на работу и отдых. Понятие соотношения труда и отдыха от него более четко изложено в ТК.

Так, в России принята 40-часовая рабочая неделя, конечно, данная норма не запрещает работать больше, но именно такое количество работы способно не нанести вред организму человека и позволяет поддерживать здоровый баланс.

Отдых работающих лиц разграничивается на краткосрочный и более длительный. Самым коротким периодом отдыха считаются перерывы, предназначенные для приемов пищи и для разгрузки работника от технической нагрузки. Длительным временем восстановления считаются:

  1. перерывы между сменами;
  2. выходные дни;
  3. отпускной период.

Выходными в РФ традиционно являются суббота и воскресенье, но далеко не все работающие лица могут отдыхать в это время. Многие профессии предполагают плавающий график труда или сменный, когда выходные приходятся на иные дни недели. Несмотря на то когда человек будет отдыхать, главное, сохранить баланс между работой и временем отдыха.

Кроме обязательных выходных, существуют еще и праздничные даты, когда работающие лица также могут освобождаться от труда или получать повышенную оплату за работу.

Входят ли выходные дни в отпуск

Отпускные периоды планируются заранее на следующий год.

В ТК РФ устанавливается правило, в соответствии с которым ежегодно во всех организациях должны разрабатываться графики очередности выхода в отпуск всех наемных лиц.

В них указывается, с какого числа и на сколько дней идет тот или иной работник в отпуск. На этом этапе крайне важно определиться с тем, как рассчитывать отпускной период.

В статье 115 ТК РФ даются четкие указания о продолжительности минимального отпуска и порядка его исчисления. Итак, ежегодно полагающийся отдых должен составлять 28 календарных суток.

Формулировка «календарные дни» дает четкое определение, что расчет осуществляется строго по календарному исчислению и исключение суббот и воскресений не производится, в ином случае речь бы шла о рабочих сутках.

Поэтому дни отпуска в выходные дни также считаются в общую продолжительность.

Работодатели при расчете длительности опираются на дату начала отдыха и прибавляют к ней то количество суток, которое берется работающими для отпускного периода. Каждый человек вправе сам определить – заберет он весь полагающийся ему отрезок сразу или поделит его на несколько составных частей.

Праздничные дни при расчете среднего заработка

Иной подход используется при учете праздничных дней, которые попали на время отпускного периода.

Статья 112 ТК устанавливает следующие государственные праздники, принятые на территории Российской Федерации:

  1. С 1 января по 8 января включительно отмечаются новогодние и рождественские праздники.
  2. 23 февраля празднуется День защитников Отечества.
  3. 8 Марта традиционно отмечается день женщин.
  4. 1 мая — День труда и весны.
  5. 9 мая – День Победы.
  6. 12 июня отмечается День России.
  7. 4 ноября – День народного единства.

Ежегодно точное количество праздничных дней уточняется отдельно и к вышеуказанным могут прибавляться и иные, но установленные по ТК незыблемы и празднуются в любом случае.

Если один или более праздников приходится на время отпуска, то сам отрезок пропорционально увеличивается на количество красных дней. А вот оплачиваться такие дни по среднему не будут. Учитываться при оплате будут только общие календарные дни отпуска. за праздники в виде среднедневной зарплаты работника не начисляется, потому что красные даты не включаются в отпускной отрезок.

Расчет количества отпускных дней

Чтобы посчитать количество отпускных дней, можно прибегнуть к разработанным Министерством труда методикам. Расчет может быть фактическим и авансовым.

Каждый сотрудник, устраиваясь на работу, получает право на ежегодный отдых. В первый год труда реализовать его можно не раньше, чем будет отработано шесть месяцев. Исключение составляют:

  1. несовершеннолетние;
  2. беременные женщины;
  3. совместители.

Эти категории  могут взять отпуск в любой момент по своему желанию.

Начиная со второго года, право на отдых перестает нормироваться по календарному времени. Как только новый рабочий год начался, сотрудник может брать хоть часть, хоть весь отпускной период.

Рабочий год — это индивидуальный показатель, который рассчитывается от даты начала работы.

Большинство сотрудников выбирают отпуск как бы авансом, то есть, еще не отработав 12 месяцев, они уже забирают все полагающиеся им сутки наперед – авансом.

А вот при увольнении отпускной период рассчитывается фактически. Для этого подсчитывается, сколько месяцев в этом рабочем году было отработано. Полным месяцем считается тот, в котором отработано более половины.

Если сотрудник увольняется раньше 15-го числа, то такой месяц к учету не принимается. За каждый месяц полагается 2,33 суток отдыха, если речь идет о минимальном периоде в 28 дней.

Если отрезок больший, например, в него входят дополнительные периоды, то полагающееся количество делится на 12 месяцев и умножается на фактически отработанное.

Нерабочие дни во время отпуска без содержания

Отпуск без содержания — это несколько иная величина отдыха, к ней применяются иные методы расчета. Самое главное, что дни, взятые без сохранения заработной платы, не оплачиваются, хотя их выдача и может быть регламентирована трудовым законодательством.

Отдых без содержания может носить кратковременный характер, оформляясь на один или несколько суток, а может быть длительным. Существуют особые категории работающих, которым полагается дополнительное время отдыха ежегодно, которое будет оформлено только по желанию самого человека, но не будет оплачено.

В такие категории входят:

  1. Работающие пенсионеры.
  2. Участники ВОВ.
  3. Родственникам военнослужащих.
  4. Инвалидам.

Также периоды за свой счет даются работающим в связи с:

  1. Рождением детей.
  2. Свадьбой.
  3. Смертью близкого родственника.

Все указанные периоды имеют ограничения по максимальной продолжительности, но работающие могут взять и отрезки меньше положенного. Считаться в этом случае будут также все календарные дни без продления периодов на выходные и праздничные сутки. Входить в отрезки будет строго то количество дней, которое было прописано в заявлении и не больше.

Отпуск только на выходные дни

Мы разобрались, оплачиваются ли выходные дни в отпуске, и выяснили, что все календарные дни отпускного периода оплачиваются по среднему. Однако иногда возникают ситуации, когда часть не отгулянного периода приходится исключительно на  выходные.

Оформить отдых можно в любое время, неважно какие даты на него выпадают и на какие дни недели он приходится. Все зависит от соглашения между нанимателем и сотрудником. Если сам работник заинтересован в том, чтобы взять причитающееся ему время в субботу и воскресенье, то он имеет на это право.

И конечно, работодатель обязан оплатить эти отрезки, если они взяты в счет оплачиваемого отпуска. Здесь вопрос будет заключаться лишь в своевременном оповещении руководства о своем желании оформить этот отрезок.

Руководитель издает приказ о выдаче отпуска в выходные, а бухгалтерия должна успеть рассчитать отпускную компенсацию и выплатить ее до начала отдыха.

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/vyhodnye-dni/

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Учет праздничных дней при расчете отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) 

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч.

 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются.

Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. 

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Мы незаметно для себя стали жить в мире, где царит идея непрерывного обучения. Все меняется так быстро, что выпускники вузов выходят уже с устаревшим набором знаний, если за время учебы они не проходили практику и не обучались дополнительно. 

, Елена Космакова

Большие корпорации разрабатывают целые системы по материальной и нематериальной мотивации, могут обустроить в офисе и спортзал, и столовую. А малым предприятиям в условиях дефицита ресурсов приходится очень креативно подходить к управлению персоналом. 

, Елена Космакова

Многие слышали про так называемое «профессиональное выгорание», но зачастую работники не могут вовремя заметить его у себя, а работодатели или не знают, как поступать в таких случаях, или вовсе отказываются признавать это явление. Расскажем о профессиональном выгорании.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/252

Как учитываются праздничные дни при расчете отпуска

Учет праздничных дней при расчете отпуска

Согласно ст. 115 ТК РФ ежемесячный отпуск исчисляется в календарных днях (минимум 28). Такой подход законодателя порождает ряд неопределенностей. В первую очередь, речь идет о порядке учета нерабочих периодов. Нарушения ТК РФ могут повлечь серьезные санкции в отношении предприятия. По этой причине, от администрации требуется выполнение всех нормативных предписаний.

Давайте разберемся с порядком оформления ежегодного отдыха, если отпуск выпадает на праздничные дни или на выходные. Закон предусматривает специальные правила, решающие эту проблему.

Учет праздничных дней при расчете отпуска

Действующий порядок (ст. 120 ТК РФ) исключает из периода ежегодного отдыха дни, являющиеся праздниками. Они перечислены в ст. 112 ТК РФ и обладают статусом общенациональных. Такие правила обусловлены необходимостью избежать конфликтов между сотрудниками предприятия. В противном случае, все работники стремились бы уйти в отпуск в том месяце, когда праздники отсутствуют.

Обратите внимание

Если для сотрудника установлен ненормированный рабочий день, по закону, ему положен дополнительный отпуск в размере минимум трех дней.

Подробнее читайте в статье здесь

Другой проблемой является порядок отражения нерабочих дней в приказе о предоставлении сотруднику ежегодного отдыха. Для этого придется выяснить, входят ли праздничные дни в отпуск.

Несмотря на то, что нерабочий период будет продлен их число, сам ежегодный отдых будет составлять 28 календарных дней, сместится лишь дата возвращения сотрудника.
Еще одна неопределенность касается порядка начисления отпускных.

Неправильно рассчитанные выплаты могут повлечь ответственность за нарушение правил бухучета. Давайте выясним, оплачиваются ли праздничные дни в отпуске. Поскольку они не входят в период ежегодного отдыха, то не учитываются при начислении отпускных.

Учет выходных дней в периоде ежегодного отдыха

Другая неопределенность касается выходных дней, приходящихся на отпуск. Соответствующие правила также содержатся в ТК РФ. Поскольку отпуск рассчитывается в календарных, а не рабочих днях, выходные войдут в период отдыха (сколько календарных дней отпуска положено в год — читайте тут )

Споры может вызывать ситуация их совпадения с праздниками. Чтобы разобраться, входят ли выходные дни в отпуск в этом случае, необходимо изучить ст. 112 этого документа. Она предусматривает правила учета на случай их совпадения с праздниками.

В этом случае выходным становится первый рабочий день. В ряде случаев Правительство переносит их на другие даты. Например, январский выходной может быть добавлен к майским праздникам. Вопросы переноса решаются к концу предшествующего года.

Уточним, оплачиваются ли выходные дни в отпуске. Поскольку они входят в состав этого периода, работодатель обязан выдать или перечислить деньги с их учетом.

Пример расчетов

Чтобы лучше усвоить информацию, стоит привести ряд примеров.

Если период отдыха продолжается с 1 по 14 ноября, то из расчета отпускных будет исключена праздничная дата (4 ноября). В этой ситуации работник получит выплаты за 13 дней, а находиться в отпуске будет 2 полных недели.

Если заявление сотрудника предполагает отдых на протяжении 14-ти календарных дней с начала ноября, порядок учета будет иным.

Работодатель оплатит 14 дней отпуска, при этом фактическая продолжительность нерабочего периода увеличится на 1 день.

Дополнительные правила

На практике возникают дополнительные сложности при расчете отпусков.

Первая из них касается возможности уйти в него на период выходных. Такое желание сотрудника может быть обусловлено стремлением получить дополнительные деньги: количество рабочих дней, от которых зависит заработок, не уменьшается за счет ежегодного отдыха. Давайте выясним, можно ли взять отпуск с выходного дня.

Закон не содержит таких запретов, поэтому сотрудник вправе распределить 14 дней на субботы и воскресенья (при 5-дневной рабочей неделе). При этом необходимо понимать, что администрация может этому препятствовать, поскольку увеличиваются расходы на ФОТ и связанные с ним обязательные платежи во внебюджетные фонды.

Другой вопрос касается правил, по которым рассчитывается отпуск в праздничные дни, не входящие в трудовой кодекс. В 2017 году такие даты установлены в ряде регионов. К примеру, в Краснодарском крае нерабочим стал родительский день.

В разъяснениях Роструда, изложенных в письме № 697-6-1 от 12.09.2013 г., предусматривается порядок, аналогичный применяющемуся в случае с общенациональными праздниками.

Этот день будет прибавлен к нерабочему периоду без начисления отпускных

Рекомендации для облегчения расчетов

Обратите внимание

По согласованию с руководством, сотрудник может заменить неотгулянный отпуск денежной компенсацией — в случае увольнения или если основной отпуск превышает 28 дней. Читайте подробнее на нашем сайте здесь

Чтобы упростить работу сотрудников, ответственных за расчет отпускных, следует воспользоваться рядом рекомендаций.

Лучшим помощником окажется производственный календарь. В этом документе консолидирована вся информация о праздниках и о переносе выходных дней. Его применение освободит сотрудников от необходимости производить ряд расчетов.

Чтобы документация компании соответствовала закону, желательно использовать образец приказа на отпуск с праздничным днем. В нем достаточно будет указать личные данные сотрудника и даты, на которые придется период отдыха.

Перечисленные рекомендации позволят оформлять отпуск работника, не прибегая к лишним трудозатратам.

Источник: https://otdelkadrov.online/7979-oformlenie-raschet-prazdnichnyh-vyhodnyh-dnei-v-otpuske

Входят ли выходные и праздничные дни в отпуск в 2021 году

Учет праздничных дней при расчете отпуска

Есть такая практика – давать отпуска работникам по 2 дня, причем обязательно приходящихся на выходные. То есть один раз в год работник, как положено, оформляет себе отпуск на 2 недели. А остальные 14 дней использует, к примеру, по 2 дня (субботу и воскресенье) в течение 7 недель. Выглядит это довольно странно. Но что нам говорит ТК РФ образца 2021 года?

Согласно Трудовому кодексу РФ в 2021 году разделение отпуска на части может быть организовано как угодно если и работник, и работодатель с этим были согласны. А выходные дни в отпуск, предоставляемый в календарных днях, включаются. И начинаться отпуск с выходного дня тоже может. То есть, кажется – отпуск в выходные в рамках закона.

Материалы на эту тему есть Консультант Плюс.

ПОЛУЧИТЬ ПОЛНЫЙ ДОСТУП НА 3 ДНЯ БЕСПЛАТНО

Оплата выходных дней в отпуске

Первые всегда попадают в отпуск и оплачиваются наравне с рабочим днем. Оплата отпусков производится по среднему заработку за каждый день отдыха. Период расчета — двенадцать месяцев, предшествующих уходу в отпуск. Праздничный день сам по себе выходной и к отпуску отношения не имеет. Соответственно, оплате он не подлежит.

В настоящее время все организации автоматизированы, и учет ведется с помощью компьютера. Поэтому бухгалтеру не придется самостоятельно высчитывать, сколько отпускных нужно заплатить.

Главное, правильно ввести приказ о предоставляемом отпуске в программу.

Но он должен понимать, как это происходит, чтобы избежать ошибки либо объяснить сотруднику, почему он будет отдыхать именно такое количество времени.

В то же время существует тонкость, которая без должного понимания связанных с ней процессов. При расчете отпускных выплат основную роль играет «стоимость» рабочего дня месяца.

Стоимость эта у некоторых месяцев разная. Самым «дорогим» является январь в силу малого количества рабочих дней, поэтому каждый январский день дороже, к примеру, февральского. Все же размер выплат зависит не только от средней стоимости рабочего дня, но и сроков отпуска.

Пример 1

Сотрудник пишет заявление условно «с 01 по 14 июня».

Расчет отпускных будет в этом случае производиться за 13 календарных дней, хотя сам отпуск будет длиться 14.

Пример 2

Сотрудник уходит в отпуск «на 14 календарных дней».

Отпускные будут выплачены из расчета 14 дней, поскольку в этом случае будет подсчитан тот рабочий день, который он пропустит взамен попавшего в отпуск праздничного.

Пример 3

Работник хочет уйти в отпуск строго в рабочие дни.

В данном случае пишется несколько заявлений с указанием конкретных сроков, например «с 01 по 03 июня» и «с 06 по 10 июня». Также будет издано два приказа об отпуске и произведено два расчета отпускных, но такое возможно лишь в случае огромного расположения руководителя к подчиненным, поскольку излишняя нагрузка на документооборот никогда ни у кого не вызывала симпатии к ее источнику.

Предлагаем ознакомиться: Отпуск по семейным обстоятельствам — Центр права

Рекомендацией на основе вышеизложенного может служить только одно: не пытайтесь выгадать лишний день там, где его можно просто попросить. Руководитель всегда пойдет навстречу грамотному сотруднику, когда тот прямо обозначит свои намерения, а не будет пытаться заполучить преференции окольными путями.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему,

звоните по телефонам

:

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в двух вариантах — по определённым законодательством основаниям или по согласованию с руководством. Ни о каких отпускных в этом случае речи не идёт, поэтому смысл только в длительности отдыха.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск положен льготным категориям — инвалидам, пенсионерам, ветеранам и т. д. Его срок может быть разным, но максимум определяется законом — 5, 14, 35, 60 дней.

В связи с важными семейными обстоятельствами (смертью близких, рождением ребёнка, бракосочетанием) любой человек имеет право взять отпуск за свой счёт на 5 дней, и работодатель отказать в нём не может.

Эти сроки считаются в календарных днях, включая и выходные.

Если человек хочет взять отпуск за свой счёт, он пишет заявление и сам выбирает даты

Другое дело, если у вас довольно хорошие отношения с вышестоящим начальством, и вам согласовывают неоплачиваемый отпуск по личным причинам. Здесь важно только указать желаемые даты в заявлении. Если договориться с работодателем полюбовно, то можно не только выходные в отпуск включить, но и взять столько дней, сколько нужно.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Со=СрЗ*КднО,

где Со – сумма отпускных; СрЗ – средний дневной заработок; КднО – количество дней отпуска.

где СрЗ – средний дневной заработок; Зрп – заработок за расчетный период; 12 – 12 календарных месяцев; 29,3 – среднемесячное число календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде, за вычетом больничных, командировок, отпусков, простоев.

Исключению из расчетного периода подлежит период, когда сотрудник:

  • Был на больничном либо в отпуске по беременности и родам;
  • Не приступал к работе из-за простоя не по своей вине;
  • Не мог выполнять работу в связи с забастовкой, но не был ее участником;
  • Брал дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
  • Получал оплату в виде среднего заработка (командировки либо другой оплачиваемый отпуск);
  • Был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы либо без нее (отпуск за свой счет, по уходу за ребенком).

Не принимают в расчет среднего заработка такие выплаты:

  • Выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата проезда, обучения, подарков для детей и прочие дополнительные блага);
  • Выплаты, начисленные работнику за время, исключаемое из расчетного периода (командировки, социальные пособия, выплаты за простой);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда.
  • Определяем среднедневной заработок

682,59*14=9 556,26 рублей

  • Начислен НДФЛ с отпускных

9 556,26*13%=1 242,31 рубля

  • Отображаем сумму к выплате

Сидоренко И.А. начислены отпускные в сумме 9 556,26 рублей, а выплачено 8313,95 рублей.

Не все так просто

Работник гуляет отпуск в выходные? Это абсурд! Дело в том, что выходные дни и без написания заявления на отпуск были бы для него нерабочими, то есть являлись ли бы для него временем отдыха. А в соответствии с ТК РФ видами времени отдыха являются (ст. 107 ТК РФ):

  • перерывы в течение рабочего дня (смены);
  • ежедневный (междусменный) отдых;
  • выходные дни;
  • нерабочие праздничные дни;
  • отпуска.

То есть наряду с выходными днями, у работника должен быть еще и отпуск. К тому же, такого рода отпуска по 2 дня будет абсурдно выглядеть в графике отпусков, который составляется на год вперед (ст. 123 ТК РФ).

Как рассчитать количество отпускных дней?

Выпадающий праздничный день во время отпуска дает повод к полному пересчету положенного времени отдыха. Но чтобы понять, как правильно следует его подсчитать, предварительно необходимо разобраться с тем, как рассчитать положенную продолжительность отдыха.

Количество дней отпуска, который полагается работнику, зависит от:

  1. возраста;
  2. профессии;
  3. состояния здоровья;
  4. специфики производства.

Основной ежегодный отдых в большинстве случаев продолжается 28 суток, но есть отдельные категории, которые имеют право на увеличенный период. Продлевают основную ежегодную продолжительность отпуска следующим категориям:

  1. Несовершеннолетним сотрудникам полагается дополнительно трое суток.
  2. Педагогическим работникам добавляют в зависимости от квалификации от 14 до 28 суток к положенному по закону минимальному периоду.
  3. Работающим в детских учреждениях добавляется две недели.
  4. Таможенным работникам, прокурорским сотрудникам, следователям и судьям отдых продлевается на двое суток.
  5. Полицейским всем отдых должен быть продлен на два дня.
  6. Медицинским работникам, работа которых связана с риском инфицирования и заражения отдых продлевается на две недели.

Кроме указанных добавочных суток, отдельным группам добавляются дополнительные отпускные периоды. Это положено:

  1. Людям, имеющим особые или ненормированные условия труда. Есть ряд профессий, которые в обязательном порядке получают такие надбавки, но и сам работодатель может установить такую добавку по своему усмотрению. Минимальная продолжительность надбавки трое суток.
  2. Работающим в условиях вредного или опасного производства также приходится увеличивать продолжительность ежегодного отдыха. Его продолжительность напрямую зависит от установленного класса опасности или вредности. Срок устанавливается индивидуально для каждой категории работников, попавшей в такой перечень.
  3. Всем, кто работает в суровых климатических условиях, также положена надбавка в отдыхе. При расчете такой надбавки учитывается принадлежность рабочего места к тому или иному климатическому поясу. Наибольшая продолжительность дополнительного отпускного периода входит в отпуск работников Крайнего Севера. Им полагается 15 дней.

Закон не ограничивает нанимателя в установлении сроков отпускного периода сверх указанного.

Запрет Минтруда 2021 года

Источник: https://topmusic-spb.ru/voprosy-truda/vhodit-li-prazdnichnyj-den-v-otpusk.html

Выплаты за работу в выходной или праздничный день: как включить в расчет отпускных?

Учет праздничных дней при расчете отпуска

Включать ли в расчет среднего заработка выплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни? Если работник трудился в командировке – нет. Если в рабочий день по графику, который выпал на выходной или праздник, – включать. Разберем и обоснуем разные ситуации.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Средний заработок для расчета отпускных

За период отпуска работнику выплачивается средний заработок, порядок расчета которого определен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Одно из действий бухгалтера – определить состав выплат, которые будут участвовать в исчислении среднего заработка. Для его расчета учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат (п.2 Положения № 922).

Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Школа бухгалтера, ведущая вебинара «Как правильно рассчитать отпускные в 2016 году»:

«Многих бухгалтеров волнует вопрос: включать ли в расчет среднего заработка выплаты работнику за работу в выходные и нерабочие праздничные дни? С одной стороны, эти выплаты являются компенсационной частью заработной платы, которые вполне можно включить в расчет среднего заработка, но с другой стороны – не все так просто. Включение таких выплат будет зависеть от случая привлечения работника к работе в выходные и праздничные дни».

Также следует помнить, что в п.5 Положения № 922 указано время и начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчетного периода.

Например, исключаются из расчетного периода время, когда за работником сохранялся средний заработок (командировка, отпуск и т. д.), когда работник был на больничном или в отпуске по беременности и родам и т.д.

Из детального прочтения нормы, можно сделать два основополагающих вывода в отношении выходных и нерабочих праздничных дней:

1. Если время по правилам п.5 Положения № 922 следует исключить из расчета, то и любые выплаты, произведенные за данные дни, в том числе являющиеся зарплатой, также следует исключить из расчета.

Ситуация 1. Работник трудился в командировке

Работнику произведена выплата за работу в командировке в выходной или нерабочий праздничный день.

Если он привлекался в командировке к работе в выходной или нерабочий праздничный день, то, несмотря на то, что за этот день ему начислили зарплату, в любом случае, эти выплаты в расчет среднего заработка включать не следует.

Выходные дни, приходящиеся на период командировки, отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом «К» или «06». Согласно п.5 Положения № 922, время, когда работник находится в командировке, следует исключить из расчета, а соответственно, и выплаты, произведенные за данный день, также в расчете участвовать не должны.

2. В общем случае, выходные и нерабочие праздничные дни не исключаются из расчета, а соответственно, и начисленные за это время суммы.

Ситуация 2. Работа по графику, но в выходной или праздник

Работник работал в выходной или нерабочий день, который для него является рабочим по графику. Если работнику, например, установлен скользящий график, согласно которому в некоторые выходные и нерабочие праздничные дни он работает, то данный день в табеле учета рабочего времени следует отметить кодом «Я» или «01». Соответственно, выплаты за этот день не следует исключать из расчета.

Ситуация 3. Работа не по графику в выходной или праздник

Работник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, который для него не является рабочим по графику.

Если же по графику у работника выходные и нерабочие праздничные дни, но в эти дни он работал (работодатель привлек его к работе по приказу, оплатив в дальнейшем указанный день по нормам ст.

153 ТК РФ), то указанные дни, как и в предыдущей ситуации, следует включить в расчет среднего заработка. Количество дней при расчете не увеличится на отработанное сверх нормы время.

Резюме:

  1. Выходные и нерабочие праздничные дни не исключаются из расчета отпускных. Выплаты, произведенные за эти дни, не исключаются из расчета.
  2. Выходные и нерабочие праздничные дни следует исключить из расчета, если они входят в период, который следует исключить по нормам п.5 Положения № 922 (командировка, отпуск и т. д.). Также исключаются и начисленные за эти дни суммы, в том числе зарплата.  

Заработная плата. Средний заработок – онлайн-курс в Школе бухгалтера. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/53

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.